科技经济导刊2019，27（15）
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TechnologyandEconomicGuide科技经济信息化..
浅谈中小型家具企业ERP实施阶段的数据准备
谢子缘，刘文金，何斌
（中南林业科技大学，湖南长沙410004）
[摘要]“三分技术，七分实施，十二分数据”是ERP软件实施的重要原则，说明数据在ERP项目中的重要地位，而我国中小
型家具企业的ERP实施成功率不高，其重要原因之一就是基础数据准备工作不到位。提出数据准备的步骤以及数据的质量保证
方法，希望能对中小型家具企业ERP实施阶段的数据准备起到一定指导作用。
[关键词]ERP；中小型家具企业；数据准备
[中图分类号]C29[文献标识码]C[文章编号]2096-1995(2019)15-0027-02
1数据准备的重要性也就是以数据格式来描述产品结构的文件，是计算机可以识别
社会已步入信息化时代，越来越多的中小型家具企业为了的产品结构数据文件，也是ERP的主导文件。BOM表是档案
跟上时代的步伐，提高企业的竞争力，开始进行ERP系统的和数据的综合，其属于静态数据。它的建立需要有统一、适宜
实施。然而中小型家具企业实施ERP的成功率并不高，实施的编码、齐全的物料档案、准确的工艺工时和采购提前期等等。
失败的原因有很多，很多企业由于前期的数据收集不规范不准3数据准备的步骤
确，导致后面的工作无法开展。ERP软件是以数据为驱动，数通过以上分析明确了需准备的数据范围之后，本文制订了
据准备是很重要的环节之一，是ERP成功实施的基础。中小如下数据准备的步骤：
型家具企业由于自身的行业特点，家具产品的结构比较复杂，3.1数据采集摸底，明确数据范围
种类也很多，同时产品更新换代周期很短，因此涉及的数据非根据准备时间顺序、部门，对每项数据设计一个采集表，
常庞大，基本的数据资料收集整理需要花费大量的人力和时间，下发到各部门，摸底调查。
要形成一套准确规范化的数据，不仅需要部门间的配合，更需在所有的数据中，物料数据是数量最多、分布最广的，所
要高层领导的全力支持。以要首先把工作重心放在物料数据准备上。
2基础数据的分类3.2制定编码规则，建立物料档案，构建BOM表
数据准备过程即将原有的手工记录文本转换成数据的过首先确立一个编码的部门，建议IE工程部，因为他们对
程，手工记录的计算结果肯定没有ERP计算的准确，且数据生产工艺非常熟悉，故而对物料也相对熟悉。第二物料的编码
量庞大，录入之前要有所取舍，因此在数据准备之前要搞清楚要统一口径，由开发部发出物料编码请求，采购部则无权发出
哪些是原始数据，即需要准备输入的数据，这就需要首先分析物料编码请求。这点要求开发部和采购部之间要确立统一口径
ERP数据的分类。后，才可以申请物料编码。
信息系统中，通常可以把信息数据分为三类，分别是静态从仓库开始收集物料，整理物料编码；整理出来的物料编
数据、动态数据和中间数据。码交设计人员，按照格式整理BOM资料；分别填写不同的属性。
静态数据：指开展业务活动所需要的基础数据，其特点是3.3期初数据准备和系统上线
它在整个数据的生命周期中基本保持不变，同时它是动态数据数据是ERP系统得以正常运行的基本前提