最佳业务实践应用方案包 PAGE3
库存调差业务流程及说明
业务场景描述
计量器具是对物品进行计量的工具。由于环境的影响或工具自身的原因，如温度，湿度等，可能导致计量的数据有差异。对于大宗的原材料，如煤、矿产等，所用的计量器具在许可范围内都是有一定误差的。这类误差如果长期不处理，由于出和入计量口径不等，会导致帐实相差大，同时导致材料耗用成本数据不准确。
库存调差业务是对计量器具误差的调整，同时调整用此计量器具计量的出入库记录，系统中的调差实际是一个针对原来出入库记录生成调整的出入库单的过程。
有三种调差方式：
1.误差调差：通过误差确定调差比率；此调差是针对大宗原料在厂内的转移，定期用计量车的数据得到误差，结合上次的误差，就可以得到需要调差的比率，同时对计量秤进行误差调整。其计算公式为：来源单据数量×（-1）×（上次误差＋当前误差）/2；
2.单重调差：此调差是针对半成品钢坯进行的，在日常业务中，钢坯是按块管理，并按标准单重计数，定期对钢坯进行抽样称重，并得出一段时间内的实际单重，因为是抽样，实际上也会有偏差，通过标准单重和调后单重之差，确定调差比率；实际上是对辅计量换算率的调整。对于此种调差方式来说，计量秤是虚拟的。其计算公式为：来源单据数量×（调后单重－标准单重）/标准单重；
3.总重调差：通过输入调整的总数量，在所选的出入库单据中按数量权重进行分配。分配后的数量形成调差单。实际上是将确定要调整的总数量分配到各个出入库的环节上。其计算公式为：来源单据数量×调整数量/Σ（来源单据数量）；
适用范围
物资管理部门、财务部门成本会计
控制目标
及时处理校正误差，保持账实相符。
调整出入库记录，生成调整的出入库单，保证材料耗用成本数据准确
业务流程图
流程说明
序号
部门及岗位
输入单据
流程说明
输出单据
处理状态
00
仓库管理部门-仓库管理员
申请调差
05
10
仓库管理部门-仓库主管
财务部门-财务主管
审核调差请求
15
仓库
仓库部门选择某类出（入）库单据，汇总后对符合条件的需调差的单据进行调差
调差单
签字
20
财务部门-材料会计
存货核算处理
产品配置、关键预配置参数
产品配置
涉及到的单据有：调差单。调差单记录了调差的数据来源，其来源是系统中的出（入）库单，通过对调差单的后续处理，生成相应的调整的出（入）库单。
单据代码
单据名称
参照/自制
单据来源
驱动方式
51
调差单
自制
调整的出（入）库单（单据类型由调差单据类型决定）
参照
调差单
调差后自动生成
关键预配置参数
误差调差前提是要在出入库业务中，记录当时计量所用的计量器具；单重调差、总重调差模式，计量器具不是必需的。
调差单表头的“是否调差”是一种快速输入的方式，真正起决定作用的是表体的“是否调差”，只有当此项打勾，才表示要对此行记录进行调差处理。
单据设置
根据企业的实际情况进行设置……
配套政策与建议
……
关键管理报表
单据及报表编号
单据及报表名称
内容说明
格式
01
系统