基本信息

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文档摘要

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最佳业务实践应用方案包 PAGE3

采购费用处理业务流程及说明

业务场景描述

本业务主要用于企业进行采购费用业务处理场景；

企业采购的费用类型包括：采购过程中需要企业承担的相关税费、运输费、装卸费、保险费等其他属于存货采购成本的费用。

适用范围

供应商

采购组织：采购员

财务组织：会计

控制目标

通过对费用发票的结算，实现费用的分摊及费用结算处理；

业务流程图

流程说明

序号

部门及岗位

输入单据

流程说明

输出单据

处理状态

00

供应商

费用发票、货款发票

根据业务发生开具相应发票

手工处理

05

采购组织-采购原

费用发票、货款发票

判断发票是否符合要求

手工处理

10、15

采购组织-采购员

费用发票、货款发票

根据供应商开具的发票，在系统中根据入库单制作系统发票

采购发票（货款）、采购发票（费用）

系统处理

20、25

采购组织-采购员

采购发票（货款）、采购发票（费用）

对发票进行结算，并分摊费用到入库单上

采购结算单、入库调整单

系统处理

30

财务组织-会计

存货核算处理

系统处理

35

财务组织-会计

采购应付处理

系统处理

产品配置、关键预配置参数

产品配置

费用类存货根据需要进行成本要素定义，对于需计入成本的单独标明。

费用分摊可按照金额、数量等进行分摊。

关键管理报表