最佳业务实践应用方案包 PAGE1
受托代销业务流程及说明
业务场景描述
本业务主要用于本企业受供应商的委托代其销售商品，待企业方将代销商品销售后与委托方提供应销售清单，委托方开具采购发票完成采购结算处理等业务处理活动；
特点：
可以节省商家的库存资金，降低经营风险；
在未销售前所有权归属于供应商；
大量应用于商场、超市等行业的采购业务中。
受托代销可以分为三种形式：
第一种，与普通采购类似。执行的是一次入库，多次结算的流程模式。可根据根据入库单生成采购发票。
第二种，根据销售情况进行结算。商家在供应商许可的价格范围内进行销售，根据预先的协议，根据销售额的比例进行结算。由供应商开具发票。
第三种，根据代销协议，依据销售额的比例提取手续费。此方式与第二种类似。
适用范围
供应商
采购组织：采购员
库存物流组织：库管员
销售组织：销售员
财务组织：会计
控制目标
通过受托代销的采购订货、到货、入库，完成受托代销订货与实物转移处理；
通过受托方提供销售清单、委托方根据销售清单开具采购发票，完成采购结算处理；
业务流程图
流程说明
序号
部门及岗位
输入单据
流程说明
输出单据
处理状态
01
供应商
受托代销业务洽谈
受托代销合同与协议
手工处理
05
采购组织-采购主管
受托代销合同与协议
受托代销合同与协议的签订
手工处理
10
采购组织-采购员
根据受托代销合同与协议，编制受托代销－采购订单，下达采购订货；
受托代销采购订单
系统处理
15
供应商
受托代销采购订单
按照受托代销－采购订单送货；
送货单
手工处理
20
采购组织-采购员
送货单
根据供应商送货信息，办理受托代销到货处理；
受托代销到货单
系统处理
25
库存物流组织
受托代销到货单
参照到货信息生成采购入库单办理入库作业；
受托代销采购入库单
系统处理
30
销售组织-销售员
针对受托代销的商品进行正常销售；
销售发货单
系统处理
35
采购组织-采购员
根据销售发货信息，提供销售清单；
受托代销清单
手工处理
40
供应商
根据销售清单开具发票；
销售发票
手工处理
45
采购组织-采购员
销售发票
受托代销结算处理；
受托代销采购发票、受托代销结算单
系统处理
50
财务组织-会计
受托代销采购发票
受托代销采购发票审核、应付帐款处理；
系统处理
55
财务组织-会计
存货核算采购入库记帐处理；
系统处理
产品配置、关键预配置参数
产品配置
产品系列
模块
基本配置
供应链
采购管理
√
库存管理
√
销售管理
√
关键预配置参数
模块
选项
参数配置
存货档案
存货管理档案
存货启用受托代销
受托代销业务必有订单
关键管理报表
单据及报表编号
单据及报表名称
内容说明
格式
01
供应链管理报表
销售订单及销售出库执行情况报表
系统
02
账薄查询及查询统计
销售采购相关报表
系统