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四川省第一建筑工程有限公司
智慧督办系统运行管理办法
第一章总则
第一条为进一步落实公司“七个应做尽做”，加强公司各部门、层级间数字化线上办公的联动及监管，提升各部门在履职时的执行力、效率及对下的督办能力；为保障督办系统的正常运行，加强公司对项目的动态监管，特制定本管理办法。
第二条智慧督办系统包含流程管理、我的任务、任务看板、项目概览、资料管理、信息管理、报表查看、系统设置、审核管理、预警管理、技术资源库等模块。
第二章组织职责
第三条公司成立推动工作任务智慧督办系统运行领导小组。人员构成如下：
组长：董事长
副组长：总经理
组员：公司其他领导
领导小组负责公司督办系统试点运行的统筹协调工作，下设办公室技术中心，领导小组办公室主要负责督办系统建设、日常运行维护工作、具体事务的内外部协调。
第四条领导小组办公室（技术中心）
（一）负责制定智慧督办系统的规章制度。
（二）负责智慧督办系统前期的软件开发及硬件设备支持，并根据公司各职能部门的需求，支持该系统的后续开发和维护工作。
（三）负责该系统各部门、层级的账号申请、审核及权限设置，各部门工作流程的录入、收到流程变更通知后更改流程。
（四）督促各分公司按时上传进度计划双代号网络图，并抽查审核，退回不符合系统要求的双代号网络图。
（五）负责公司各部门、分公司相关科室及各项目的督办系统培训，斑马进度的相关操作培训。
第五条其他相关部门在本部门业务范围内，根据公司管理要求，梳理自身工作确定相关工作流程、预警，对流程及预警的修改、完善提出方案，并提交技术中心进行后台维护、调整。
第六条项目部为双代号网络图绘制、更新、上传的主体，各分公司按照流程要求督促所属项目及分公司部室按时提交流程业务信息。
第二章工作要求
第七条进度管理
（一）进度计划的编制
1.施工进度计划编制按照川建一发[2021]47号文要求统一采用斑马进度管理软件绘制，各施工进度计划要求附双代号网络图。
2.进度计划编制完成后，经分公司、公司公共审核后，按照修改意见完成进度计划的修改，由项目部完善签章手续，报送分公司及公司相关部门备案后批准实施。
3.进度计划双代号网络图中须包含附件1中的里程碑，且表中里程碑的命名方式、显示格式必须统一。除开附件1中的里程碑，项目部可设置其他重要时间节点里程碑，不统一里程碑命名方式，但应按照统一格式绘制。
4.项目进度计划双代号网络图各项工作应细化至分部工程，当月末应绘制下月细化至分项工程工作的进度计划。
（二）进度计划的更新与调整
1.各施工进度计划更新频率为第一版进度计划上传后每三天一次，更新内容应包含：进度前锋线、更新周期内实际施工情况说明、偏差原因、解决措施、相关责任人等信息。若项目未进场，更新频率为每周更新一次，各里程碑时间为预估时间，在后续的进度更新中进行实时调整。
2.项目部更新进度计划时可根据施工条件、实际进度、工期要求的变化情况，对项目的后续施工进度计划进行调整，包括但不限于以下内容：
（1）关键线路长度的调整；
（2）非关键工作时差的调整；
（3）增减工作项目；
（4）调整逻辑关系；
（5）重估某些工作的持续时间；
（6）部分流程里程碑的时间；
3.在未经允许的情况下项目部不得对合同约定的工期目标以及公司或项目进行工期内控所设置的阶段性目标进行调整。
（三）进度计划的审核及审批管理
1.工作流程
总
进
度
计
划
项目部
分公司工程科
公司部门
编制施工总进度计划开始
编制施工总进度计划
开始
否是审核
否
是
审核
否核准
否
核准
季度月度
进度计划
季度、月进度计划
季度、月进度计划
否是审核
否
是
审核
否报备是
否
报备
是
进度计划
更新
进度更新
进度更新
否审核
否
审核
是
是
上传至平台
上传至平台
是
是
2.工作要求
序号
关键活动
管理要求
时间
要求
项目责任人
分公司责任部门
公司责任部门
工作
文件
1
编制总进度计划
根据合同、招标文件、施工图及相关文件编制
项目开工前
技术
负责人
工程科
/
总（年）进度计划
2
审核
对总进度计划的完整性、适宜性进行审核
3天
项目
经理
工程科
/
/
3
核准
对总进度计划的里程碑设置是否满足督办系统运行进行审核
3天
/
/
技术中心
/
4
编制季度、月进度计划
根据总（年）进度计划编制季度、月进度计划
每月25日前
技术负责人
工程科
/
月进度
计划
5
审核
对月进度计划的完整性、适宜性进行审核
1天
项目
经理
工程科
/
/
6
报备
对月进度计划的完整性、适宜性进行审批
1天
/
工程科
工程部
/
7
进度更新
按照现场实际情况对进度计划进行更新
三天一更新
生产经理
工程科
/
/
第八条工作督办管理
（一