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中铁二十三局集团第三工程有限公司
龙泉项目经理部
验工计价管理办法
(试行)
龙泉项目经理部
二○一八年一月
总则
为进一步加强和规范本项目对下验工计价管理工作,完善项目验工计价、结算的管理程序,使劳务队伍管理标准化、规范化、程序化,杜绝超拨款现象的发生,规范工程验工计价行为,加强项目成本管控力度,结合项目施工实际需要,特制订本项目对下劳务验工计价管理办法。
第一条、验工计价的目的
验工计价是项目管理的一项重要管理制度,是准确考核工程进度、计划完成情况、责任成本控制、进行经济活动分析及财务拨付工程款的基本依据。为严格劳务合作的过程控制,合理、准确地确定项目所属各劳务队伍已完合格工程的工程数量及工程进度款,项目部将每月组织一次对所属各劳务队伍的验工计价,项目部作为对下验工计价的责任主体,各部门依据职责分工根据办法的规定和要求,及时组织对下(即:所属劳务队伍、专业分包)验工计价,并按程序进行审核、签字确认,按照集团公司及公司验工计价管理办法,相关签字人员对验工计价的相关结论负完全责任,禁止超计价。
第二条、验工计价工作中相关职能部门职责分工及要求
1、工程部
(1)根据设计图纸,认真阅读设计图纸,计算并清理工程量,按要求建立0#台账;
(2)以0#台账为基础,在首次验工计价工作展开时建立工程数量计量台账,随时动态更新,严格把控验工计价数量,禁止超计量;
(3)认真学习施工队劳务承包合同内容及合同交底书,分清施工内容所包含工作内容,杜绝重复计价;
(4)每个分项工程完成后,在现场收方前需先行统计清楚,做到收方时心中有数;
(5)根据现场情况,针对合同外或设计外发生的工程量,需及时梳理上报变更或索赔;
(6)现场发生的合同内容以外的零星用工、机械台班等及时签证,并完善签证资料的支撑资料及时交到计划部,必须保持签证的真实性、及时性、规范性原则。
2、计划合同部
(1)及时将每一份劳务承包合同以书面形式进行交底;
(2)对于工程部建立的0#台账认真进行初步复核后报项目总工程师审核;
(3)每月及时参与现场验工计价收方;
(4)审核工程部申报的工程数量申报表及零星用工、机械台班申报表等计价基础资料后,根据双方签订合同和公司相关规定编制验工计价单;
(5)在施工队完成签批流程后认真复核资料的完备性,将验工计价单交由项目经理审批后,作为财务拨付工程款的依据;
(6)在验工计价工作中,计划部门必须严格执行合同,不得私自计价合同规定之外的工程数量或未经相关负责人签批完善的零星签证;
(7)在首次验工计价工作展开时建立验工计价台账,按月动态更新,禁止出现超计价现象;
(8)计划部应保存好各期的验工计价,并保持其连贯性,不得丢失或毁损,做到数据准确、台账清晰,会签完善,以便后续工作中能够及时查询、核对,为最终结算做好资料上的准备。
3、物资设备部
(1)建立物资设备部各类台账,及时与财务部核对账目;
(2)对于项目部供应材料按月盘点,分析节超;
(3)负责提供、核实验工计价关于物资、设备数量,及时提供物资、设备代扣款项等相关资料。
4、财务部
(1)根据合同规定、验工计价等资料支付计价款;
(2)及时建立相关台账:收集、整理相关基础数据,使其系统化、表格化,为领导项目决策提供科学依据;
(3)按月与计划合同部核对与验工计价相关的账目,双方确认签字。
第三条验工计价的责任追究
项目劳务队伍的验工计价及拨付工程进度款,必须做到会审会签,参加人员有现场工程师、工程部、安质部、计划部、物资设备部、财务负责人、总工程师、项目经理,相关人员分别承担相应责任如下:
1、现场工程师、工程部长、总工程师对工程数量负责;
2、现场工程师、工程部长、安质负责人、总工程师、安全监察长对工程质量负责;
3、计划负责人、分管领导对项目单价及总价负责;
4、物资设备负责人对分包队伍所用我方设备、材料的种类、数量、总额及工程所用材料质量负责;
5、财务负责人对所有付款及超拨工程款负责;
6、项目经理对验工计价工作负总责。
对验工计价中的违规违纪相关责任人员,交由公司纪委监察、审计部门会同有关职能部门予以查处。
第四条、验工计价工作流程
每月20号由项目部总工牵头组织工程部、安质部、物资设备部、计划合同部等部门进行现场收方,物资设备部进行材料盘点、半成品验收。工程部于22号前将本月已完工、检验合格的工程数量按《工程数量申报表(表5)》进行填报,签字完善后交8由计划部,由计划部按公司统一表格样式结合合同内容编制对下验工计价表,编制完成后通知施工队完成签字审批程序,最后计划部对签字手续的完备性进行检查,检查无误后交由财务部入账。
合同内:申报验工计价中的科目、数量均在双方所签订的合同范围内,不得超出,也不得随意增加科目及其他工作内容。
合同外:若