XX集团公司预算咨询项目
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XXXX集团公司
预算管理架构及岗位职责
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一、预算组织架构 -4-
二、预算组织机构职责 -5-
一、预算组织架构
成立预算管理委员会
全面预算管理涉及到整个XX集团公司业务、财务等各个方面的资源调控,必须要由XX集团公司高层领导主抓,才能具有指导全局的权威性和较强执行力度。预算管理委员会则是全面预算管理的最高决策咨询机构,承担了全面预算管理领导及调控职能。
因此,要推进集团公司全面预算管理的深度,成立由XX集团公司高层组成的预算管理委员会势在必行!
全面预算管理委员会为虚拟组织,应由XX集团公司高管人员组成,包括:局长、主管副局长、财务主任、预算部主任、副主任、关键业务部门主任等。
成立预算管理办公室
全面预算管理办公室是全面预算管理委员会的实体执行机构,在整个XX集团公司层面,执行预算管理的日常工作,向预算管理委员会直接负责和汇报。因此,该机构也是全面预算管理中的重要组织,应成立独立的、专门的部门承担其职责。这样,才能使全面预算管理的工作更加专业、准确和客观,使预算指标、数据等各方面内容的进一步细化成为可能。
指定预算考核监督机构及奖惩的执行机构
如果只有预算而没有考核,预算必将流于形式。集团公司目前是由财务部统计预算执行情况,向各业务部门及相关领导提供预算反馈信息。但财务部并没有预算考核监督的职责,公司也未明确预算考核监督的具体办法及专门机构。这就造成了预算与考核脱节的结果。
因此,集团公司应将预算考核纳入整体考核体系之中,由全面预算管理委员会制定预算考核制度,由预算管理办公室或其它职能部门执行日常的反馈与考核,并指定人事部根据考核结果,按照考核制度奖惩。
明确预算组织体系中的责、权、利
预算过程实质上落实责任的过程,是放权的过程与放权后管理和控制的过程,所以预算组织的设计应划分明确,落实各层面组织主体的责任、权力和利益,这样才能使各主体各司其职,共同落实全面预算管理的各项工作,发挥全面预算管理的作用。
二、预算组织机构职责
组织机构
机构性质
主要职责描述
岗位构成
全面预算管理委员会
全面预算管理决策机构
研究确定经营目标和经营方针;
负责对全面预算管理工作的总体领导和决策;
负责全面预算管理相关规章制度、流程的审批;
负责预算及预算考核办法的审批;
负责预算管理过程中重大矛盾与分歧的裁决;
局长、主管副局长、财务部主任、预算部主任、副主任、业务主管部门主任等
全面预算管理办公室
全面预算管理常设机构(设在财务部或成立专门的预算管理办公室)
负责牵头拟定、修订全面预算管理相关制度、说明及模板;
负责组织、编制、协调各部门预算及全面预算管理的各项工作;
审核、汇总企业预算;
跟踪分析预算执行情况并定期或不定期提交预算管理报告;
为全面预算管理委员会进行决策提供必要的数据及信息;
负责组织全面预算管理相关知识的培训及考核;
负责组织预算考评;
预算部、财务部等各主要部门负责人及各业务部门预算管理员
业务归口管理部门
分类业务归口管理部门
负责业务归口内的业务计划收集、预算汇总审核及业务计划的合理性审核;
平衡、上报汇总后的归口管理预算;负责监控、审批归口内预算的执行;
各业务部门负责人及预算管理员
预算执行部门
所属各职能部门
根据经营生产指标编制业务计划;
根据业务计划负责预算的编制及上报;
负责预算的执行申请、本部门预算执行监控、分析,并队本部门预算执行的结果负责;
接受上级管理、考评。
各责任中心(部门)负责人、预算管理员及其他必要的岗位