综合管理体系程序文件汇编编号：GDSD-PF-022
状态：0版号：A
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1.目的
为了加强公司办公场所的健康、安全和环境管理水平，提高全体员工的安全
意识、健康水平，改善工作环境，加强检查监督、及时消除各类事故隐患，提高
工作效率和资源利用率，避免人身伤害和财产损失，减少环境污染，将环境影响
降到最低程度，实现无事故、无污染、无人身伤害，特制定本管理程序。
2.适用范围
本管理程序适用于公司办公场所的场地、消防、安保、环保、应急、检查等
活动的安全管理。
3.职责
3.1综合管理部作为办公场所安全管理机构负责本公司办公场所的HSE管理
工作；区域管理中心负责本中心办公场所的HSE管理工作。
3.2安全生产与质量保证部负责对办公场所HSE管理工作的监督检查。
3.3其他部门参与办公场所的HSE管理工作。
4.定义
4.1办公场所：供办公使用的楼宇、场地及其附属设施。
4.2管理机构：负责办公场所日常管理的公司、部门或其他组织。
5.工作程序
5.1组织机构配置
5.1.1综合管理部为办公场所的日常HSE管理机构；区域管理中心为本中心
办公场所的日常HSE管理机构，负责指定办公场所兼职HSE管理人员，负责办公
场所的日常巡视。
5.1.2安全生产与质量保证部负责对办公场所HSE管理工作的监督检查。
5.2办公场所HSE管理要求
5.2.1办公场所应符合《建筑设计防火规范》相关要求，消防设施必须经公
安消防部门进行消防验收批准后方可投入使用。
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5.2.2办公场所应具备良好的照明、通风条件，保持适宜的温度、湿度和清
洁度。
5.2.3办公场所应在合适的场所布置安全标志，如逃生路线、禁止吸烟标志
和安全门标志等；办公人员应熟悉自己的工作区域、所有常规及紧急出口，清楚
安全消防设备的位置和使用方法；办公场所严禁与公司业务无关的人员随意出
入，办公场所内不允许住宿。
5.2.4物品的保管与存放
办公场所的设备和器具的摆放不应影响人员的行走和办公，走道上、楼梯上、
出口处、消防楼梯道和灭火器周围应无障碍物、堆置物。危险化学品和易燃易爆
物品，不得存放于办公楼内。
5.2.5文件柜和办公桌使用要求
1)为避免文件柜倾倒，应将重物放置于底层抽屉中；在放置文件时，应尽
可能先装满文件柜底层抽屉。
2)一次只能打开一个文件抽屉，以防柜子翻倒或磕碰人；取出文件后应及
时将抽屉归位。
3)为了避免挤手，在关文件柜和办公室抽屉时，应正确使用把手，勿将手
指搭放在抽屉边缘。
4)所有文件、材料、物品使用后，应归放在原处并整理好。
5)重要文件应注意登记上锁保管。
5.2.6电气设备使用要求
1)办公室在用设备的电线和插座要保持完好，无缺口、无磨损或无连接不
当的现象，应将电线置于不易受到损害的地方，电线穿过通道要采取保护措施。
2)电源拉线要长短适宜，并有足够的负载能力。
3)使用手持电器设备应安装有效的漏电保护装置。