操作题一
字处理
在考生文献夹下打开文档WOＲD.DOCX。K00１
某高校学生会筹划举行一场“大学生网络创业交流会”活动，拟邀请某些专家和教师给在校学生进行演讲。因而,校学生会外联部需制作一批邀请函,并分别递送给有关专家和教师。
请按如下规定，完毕邀请函制作:
调整文档版面,规定页面高度18厘米、宽度3０厘米，页边距(上、下）为2厘米,页边距（左、右）为3厘米。
将考试文献夹下图片“背景图片．ｊｐg”设置为邀请函背景。
根据“Wｏｒd－邀请函参照样式.ｄｏcx”文献，调整邀请函中内容文字字体、字号和颜色。
调整邀请函中内容文字段落对齐方式。
根据页面布局需要,调整邀请函中“大学生网络创业交流会”和“邀请函”两个段落间距。
在“尊敬”和“（教师)”文字之间,插入拟邀请专家和教师姓名,拟邀请专家和教师姓名在考试文献夹下“通讯录.xlsx”文献中。每页邀请函中只能包括１位专家或教师姓名，因此邀请函页面请此外保留在一种名为“Woｒd－邀请函.doｃx”文献中。
邀请函文档制作完毕后,请保留“Word．docx”文献。
文字解析:
（1)【微环节】
环节1:打开考生文献夹下文档“WORＤ.ＤOCX”。
环节2：单击“页面布局”选项卡→“页面设置”组对话框启动器,打开“页面设置”对话框,在“页边距”选项卡中“页边距”区域中设置页边距(上、下）为2厘米,页边距（左、右)为3
环节3:在“纸张”选项卡中“纸张大小”区域设置为“自定义”，然后设置页面高度18厘米，页面宽度30
环节4：单击“页面布局”选项卡→“页面背景”组“页面颜色”右侧下三角,打开“页面颜色”下拉列表，选用“填充效果”，打开“填充效果”对话框，单击“图片”选项卡中“选用图片”按钮，去选用考生文献夹下图片“背景图片.ｊｐg”,这样就设置好了背景。
(2）【微环节】
环节1:选中文本“大学生网络创业交流会”，设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“深蓝”。对齐方式为“居中”。
环节2：选中文本“邀请函”,设置字号为“初号”、字体为“黑体”和颜色为“黑色”。对齐方式为“居中”。
环节3：选中剩余文本，单击“开始”选项卡→“段落”组对话框启动器,打开“段落”对话框,在“行距”中选用“多倍行距”，在“设置值”中设置“３”。
(3)【微环节】
环节１：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“开始邮件合并”→“邮件合并分步向导”命令。
环节２：打开了“邮件合并”任务窗格,进入“邮件合并分步向导”第1步(共６步),在“选用文档类型”中选用“信函”。
环节３:单击“下一步：正在启动文档”链接，进入“邮件合并分步向导”第2步,在“选用开始文档”中选用“使用目前文档”,即以目前文档作为邮件合并主文档。
环节4：接着单击“下一步:选用收件人”链接,进入“邮件合并分步向导”第3步。在“选用收件人”中选用“使用既有列表”按钮,然后单击“浏览超链接”。
环节5:打开“选用数据源”对话框，选用保留拟邀请专家和教师姓名(在考生文献夹下“通讯录．xlsx”文献中)。然后单击“打开”按钮;此时打开“选用表格”对话框,选用保留专家和教师姓名信息工作表名称,然后单击“确定”按钮。
环节6:打开“邮件合并收件人”,可以对需要合并收件人信息进行修改，然后单击“确定”按钮,完毕了既有工作表链接。
环节7：接着单击“下一步:撰写信函”链接,进入“邮件合并分步向导”第4步。假如顾客此时还没有撰写邀请函正文，可以在活动文档窗口输入与输出一致文本。假如需要将收件人信息添加到信函中，先将鼠标指针定位在文档中合适位置,但后单击“地址块”等超链接，本例单击“其他项目”超链接。
环节8：打开“编写和插入域”对话框，在“域”列表中，选用要添加邀请函邀请人姓名所在位置域，本例选用姓名,单击“插入”按钮。插入完毕后单击“关闭”按钮，关闭“插入合并域”对话框。此时文档中对应位置就会出现已插入标识。
环节9：单击“邮件”选项卡→“开始邮件合并”组→“规则”→“假如…那么…否则”命令,打开“插入woｒd域”对话框，进行信息设置。单击“确定”按钮。
环节10:在“邮件合并”任务窗格单击“下一步：预览信函”链接,进入“邮件合并分步向导”第5步。
环节11：在“邮件合并”任务窗格单击“下一步:完毕合并”链接，进入“邮件合并分步向导”第6步。选用“编辑单个信函”超链接。
环节1２：打开“合并到新文档对话框”,选中“所有”按钮，单击“确定”按钮。这样Woｒd将Eｘｃel中存储收件人信息自动添加到邀请函正文中,并合并生成一种新文档。
电子表格
小李今年毕业后,在一家计算机图书销售企业担任市场部助理,重要工作职责是为部门经理提供销售信息分析和汇总。
请你根据销售数据报表(“Excｅｌ.xlsx”文献）,按照如下规定完毕记录和分析工作：
请对“订单明细”工