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物资需求申请（集中采购）业务流程及说明
业务场景描述
物资需求申请业务可分为公司自采物资需求申请和集采物资需求申请，自采物资需求申请后的需求汇总平衡在需求库存组织范围内进行。
集采物资的需求汇总和平衡的三种模式：
需求公司是
否有库存
集采公司是
否有库存
业务应用模式
有
有
A.需求公司提交毛需求，则先由需求公司自己进行
汇总和平衡，形成需求公司的净需求后再提交集采公司进行汇总和平衡；B.需求公司提交净需求，直接由集采公司直接进行汇总和平衡；
有
无
A.需求公司提交毛需求，则先由需求公司自己进行
汇总和平衡，形成需求公司的净需求后再提交集采公司进行汇总和平衡；B.需求公司提交净需求，直接由集采公司直接进行汇总和平衡；注：在集采公司进行汇总和平衡时，集采公司无库存，主要完成的是对各需求公司的物资需求申请进行汇总的功能
无
有
A.需求公司提交毛需求，则先由需求公司自己进行
汇总和平衡，形成需求公司的净需求后再由集采公司进行汇总和平衡；B.需求公司提交净需求，直接由集采公司直接进行汇总平衡；注：需求公司无库存，在需求公司进行汇总和平衡，主要完成的是对需求公司下各部门提交的物资需求申请进行汇总的功能
物资需求申请进行汇总和平衡后可以生成请购单、调拨订单、净需求。集采物资的物资需求申请（毛需求）在需求公司（非集采公司）进行需求汇总和平衡后，需求公司（非集采公司）建议订购数量生成需求公司的物资需求申请（净需求）并提交集采公司，集采公司再对需求公司提交的物资需求申请（净需求）和公司的物资需求申请进行汇总和平衡，建议订购数量生成集采公司的请购单，需求公司提交的物资需求申请（净需求）中由集采公司库存满足部分根据集团参数“物资需求由集采公司库存满足部分是否自动生成调拨订单”决定是否生成集采公司向需求公司的调拨订单；（注：集采公司的集采物资需求申请直接在本公司（集采库存组织）进行需求汇总和平衡，建议订购数量生成请购单）。自采物资毛需求和非本公司负责集采物资的毛需求在需求库存组织内进行库存平衡，本公司负责集采物资的集采物资毛需求和非集采库存组织净需求在集采库存组织内进行库存平衡。
适用范围
物资需求部门、物资计划部门、采购管理部门。
控制目标
制定集团统一采购执行政策，确保采购业务执行公司、执行组织按既定政策执行相应的物资采购业务。
汇总需求、平衡库存量，平衡集团物资分布。
实现物资需求申请执行情况及汇总分析查询。
业务流程图
流程说明
序号
部门及岗位
输入单据
流程说明
输出单据
处理状态
00
需求岗
无
提出物资需求申请
无
05
需求部门
填写物资需求申请并审核
物资需求申请（毛需求）
完成
10
需求部门计划员
需求汇总平衡（需求库组内部）
15
需求公司计划员
物资需求申请（毛需求）
集采物资需求汇总平衡（需求库组内部）
物资需求申请（净需求）
已审核
20
集采公司计划员
无
需求汇总平衡（集采库组）
无
25
集采公司计划员
物资需求申请（净需求）
需求汇总平衡（集采库组）
请购单
已审核
30
集采公司计划部
无
请购
无
35
集采公司计划部
请购单
维护请购单并审核
请购单
已审核
40
需求公司计划部
非集采物资进行请购
产品配置、关键预配置参数
产品配置
物资需求申请（集中采购）业务涉及的单据有：物资需求申请、请购单、调拨订单等。
单据代码
单据名称
参照/自制
单据来源
驱动方式
422X
物资需求申请（毛需求）
自制
无
422X
物资需求申请（净需求）
自制/参照
物资需求申请（毛需求）
20
请购单
参照
物资需求申请（净需求）
需求汇总后自动生成
5X
调拨订单
参照
物资需求申请（净需求）
需求汇总后自动生成
关键预配置参数
在需求公司的参数PO076影响自动生成的本净需求单据是否会自动审批。
对物资需求汇总平衡后，根据本次平衡的存货+供货组织匹配货源清单，如果匹配到货源属性为内部的纪录，则生成净需求，提交组织为匹配到货源清单纪录上的供货库存组织；如果匹配到货源属性为外部的纪录，则生成请购单，需求库存组织为需求申请单上的需求库存组织；如果没有匹配到对应的货源请单记录，则生成请购单，请购单行上的建议采购组织为空。货源清单只能在集团进行定义，公司只能进行查询。登录集团，在主菜单中单击【供应链】-【基础设置】-【采购设置】-【货源清单】，系统将弹出“货源清单”的窗口界面。
单据设置
根据企业的实际情况进行设置……
配套政策与建议
1、制定采购执行政策，规划物资类别及采购组织架构。
2、定义按物资类别定义货源清单，确定需求路由。
……
关键管理报表
单据及报表编号
单据及报表名称
内容说明
格式
01
物资需求申请汇总查询
对物资需求申请进行汇总