综合管理部组织架构规划
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目录
CATALOGUE
01
部门职能概述
02
组织模块划分
03
岗位体系设计
04
协作机制构建
05
管控流程规范
06
优化方向规划
01
部门职能概述
战略定位与价值目标
战略定位
作为单位的综合管理部门，为单位的战略规划和决策提供全面、专业的支持和服务。
01
价值目标
提高单位整体运营效率，优化资源配置，保障单位各项业务稳健发展。
02
行政管理
负责单位的日常行政事务处理，包括文件流转、会议组织、印信管理等。
人力资源管理
负责员工招聘、培训、绩效考核、薪酬福利等人力资源管理工作。
法律事务管理
负责单位的法律事务工作，包括合同审核、法律咨询、合规审查等。
策划与贯标
组织单位策划各类活动，推动单位贯标工作，提高单位管理水平。
核心业务覆盖范围
跨部门协同定位
资源整合
综合管理部作为连接各部门的桥梁，协调各部门之间的工作，确保单位各项业务顺利推进。
监督检查
协同各部门
综合管理部作为连接各部门的桥梁，协调各部门之间的工作，确保单位各项业务顺利推进。
综合管理部作为连接各部门的桥梁，协调各部门之间的工作，确保单位各项业务顺利推进。
02
组织模块划分
职责范围
负责制定、执行和管理单位内部行政规章制度，组织单位日常行政工作，协调各部门之间的关系，确保单位各项行政工作的顺利进行。
行政管理中心
具体工作
包括文件管理、会议组织、信息传达、接待来访、印章管理、证照申办等。
人员构成
由行政主管、行政助理、文员等职位组成。
人力资源配置组
职责范围
负责单位人力资源规划、招聘、培训、考核、薪酬福利等方面的工作，以及员工关系管理和人力资源信息管理。
具体工作
人员构成
包括招聘计划制定、员工招聘与面试、员工培训与发展、绩效考核、薪酬福利设计与管理、员工关系处理等。
由人力资源主管、招聘专员、培训专员、考核专员等职位组成。
1
2
3
后勤保障事业部
负责单位日常办公环境的维护、资产管理、采购管理、安全保卫等方面的工作，确保单位各项后勤保障工作的顺利开展。
职责范围
包括办公环境维护、资产管理、设备采购与维修、办公用品采购与分发、安全保卫、卫生管理等。
具体工作
由后勤保障主管、资产管理员、采购专员、保安等职位组成。
人员构成
03
岗位体系设计
管理层级配置标准
部门管理层
设定部门经理、副经理等管理岗位，负责部门整体战略规划、决策及核心事务处理。
01
业务执行层
设立综合管理专员、人力资源专员、行政专员等岗位，负责各项具体业务的开展与实施。
02
辅助支持层
设置文员、助理等岗位，协助完成部门日常事务及领导交办的临时任务。
03
专业序列岗位图谱
人力资源管理序列
法律事务管理序列
行政管理序列
包括招聘专员、培训专员、薪酬福利专员等，分别负责员工招聘、培训及薪酬福利管理等工作。
设置行政专员、资产管理员、档案管理员等岗位，负责办公区域的日常管理、资产管理及档案管理等工作。
配备法务专员或法律顾问，负责单位法律事务处理、合同审核及法律咨询等工作。
综合管理部与其他部门职责界定
明确综合管理部与其他部门在职责上的界限，避免工作重叠和推诿。
综合管理部内部岗位责任划分
细化各岗位职责，确保每个员工都能清楚自己的工作内容和责任范围。
辅助岗位职责边界
04
协作机制构建
各部门和岗位职责明确，管理层次分明，确保各项工作的顺利开展。
明确管理职责
建立科学、合理的业务流程，实现部门间的无缝衔接，提高工作效率。
流程优化
实行垂直化管理，加强决策层对执行层的监督和控制，确保决策的有效实施。
决策与执行
垂直化管理体系
矩阵式项目运作模式
项目组组建
根据项目需求，跨部门组建项目组，实现资源的优化配置。
01
项目经理负责制
项目经理对项目全面负责，具有对项目进度、质量、成本等方面的决策权。
02
成员协作与沟通
项目组成员分工明确，加强协作与沟通，共同推进项目进度。
03
信息共享平台建设
信息化系统建设
建立完善的信息化系统，实现部门间的信息共享和协同办公。
01
收集各部门的数据，进行整理、分析，为决策提供支持。
02
信息发布与反馈
及时发布重要信息，保障员工的知情权，同时建立信息反馈机制，了解员工的意见和建议。
03
数据采集与分析
05
管控流程规范
预算编制
各部门按照年度工作计划和目标编制预算，并提交综合管理部审核。
预算审核
综合管理部对各部门提交的预算进行审核，提出建议并汇总，形成单位总预算。
预算审批
单位领导对总预算进行审批，审批通过后由综合管理部下达给各部门执行。
预算调整
如需调整预算，需由申请部门提出调整申请，经综合管理部审核后报单位领导审批。
预算审批权限划分
决策事项分级标准
由综合管理部组织相关部门和人员进行讨论，提出建议