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文件名称:采购与供应管理课件:采购组织管理.pptx
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总页数:41 页
更新时间:2025-05-20
总字数:约1.29千字
文档摘要

采购组织管理;本章学习目标;第一节采购组织概述;一、采购部门在组织中地位;二、采购部门的职责;三、采购部门的组织架构;;;四、采购部门在企业中的隶属关系;;;;第二节采购组织的基本类型;一、采购组织设计原则;;二、采购组织分类;分权型采购优缺点

分权型采购优点

速度和回应。

理解特殊的操作性需求。

产品开发支持

所有权问题

分权型采购缺点

各部门之间有重叠的工作项目

权责不清,由于整个物料管理的功能细分化,工作显得零乱复杂,个别部门之间的职责也变得不明确

沟通不畅,相互冲突;;分权型采购适用范围

分权型采购组织对于拥有经营单位结构的跨行业企业特别有吸引力,每一个经营单位采购的产品都是唯一的,并且与其它经营单位所采购的产品有显著的不同。在这种情况下规模经济只能会提供有限的优势或方便。;(二)集权型采购组织;集权型采购优缺点

集权型采购优点

协调采购量

减少重复性的采购工作

协调采购计划和战略

协调和管理整个公司的采购系统

开拓专业技能

配合企业财务状况,建立广泛的供需关系;集权型采购优缺点

集权型采购缺点

常有推诿,无法全面有效配合现象发生。

请购程序太过复杂,常因审批人不在场而影响工作,遇有紧急采购时无法机动配合。

有些物料因受场地的限制而不利于集中。

工厂是分散布置时,集中采购后再分运,对仓储管理不便。

;;集权型采购适用范围:这种结构适合于几个经营单位购买相同产品,同时该产品对于他们具有重要战略意义的情况。;(三)混合型采购组织;混合型采购优缺点

中心采购部门会对战略采购品进行详细的供应市场研究,经营单位的采购部门可以通过定期发布的小册子、公告或局域网利用这些研究结构。另外,公司的采购部门还可以作为促进或解决部门或经营单位之间协调的工具,但它并不进行具体采购活动,具体活动完全由部门或经营单位的采购组织实施。

企业在推行集中采购时,可将部分作业合理分散执行,比如一些小额采购、地区性采购等,要给予下属工厂较大的执行权,不但可以提高采购效率,而且还可以降低采购成本。;;三、采购管理组织设立步??;;第三节采购人员职责;二、采购经理的职责;核心职责

1.保证本单位所需产品与服务的正常供应,以支持本单位生产及其他经营活动的顺利运作;

2.不断改进采购过程及供应商管理过程,以提高货物质量;

3.控制、减少所有与采购相关的成本,包括直接采购成本和间接采购成本;

4.建立可靠、最优的供应配套体系;

5.利用供应商的专业优势,积极参与产品或过程开发;

6.建立并维护本企业、本公司的良好形象;

7.管理、控制好与采购相关的文件及信息。;(三)其他职责:从采购管理的角度讲,其他职责包括制定并实施采购的方针、策略、流程、目标及改进计划并进行采购及供应商绩效衡量,建立供应商审核及认可、考核与评估体系,开展采购系统自我评估,建立培养稳定并有创造性的专业采购队伍等等。;三、首席采购官的职责;第四节采购部门与其他部门的关系;;第五节未来组织的建立;表2-3采购人员与部分内部客户之间的信息交流;本章小节;思考与讨论;案例分析