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项目成本检查办法
为进一步加强项目管理、落实项目成本责任,提高项目赢利水平,深化和完善项目管理,提高企业效益,制定本办法。
项目成本管理必须坚持企业是利润中心,项目是成本中心的原则,项目成本管理的主要任务在于通过对进入工程项目的劳动力、材料、设备、资金等生产要素的动态管理、优化组合,以保证工程质量、安全生产、缩短工期,最大限度节约消耗、降低成本,工程成本节约是企业利润的重要组成部分。
一、公司成本检查组织机构图
财务部设备管理部
财务部
设备管理部
物资供应部
人力资源部
经营发展部
纪检审计部
项目部
安装分公司
公司成本检查领导小组
构件厂
二、项目成本检查主要内容:
经营部:
1、工作量统计台帐
2、专业分包统计台帐
3、施工图预算编制情况或工程决算情况
4、专业分包招标情况
5、项目经理等主要管理人员对合同及预算相关文件的了解、熟悉情况
6、各种设计变更、隐蔽记录、材料物资认价的合理性、有效性
7、各种上报资料的准确性与及时性
物资供应部:
材料采购计划的执行情况
材料的收、发、存制度执行情况及有效性如何
材料采购、消耗台帐以及收、发明细台帐
周转材料租赁台帐
大宗材料的招标情况
主要材料预算量、单价与实际采购的比较
库存材料盘点情况、终结项目的材料处理情况
各种上报资料的准确性与及时性
人力资源部:
劳务分包的招标情况
劳务分包及工资台帐
计件收方的控制与有效性
项目班子的组建、聘用人员是否经公司批准,持证上岗情况
劳务招标清单与实际运行情况的相符性
各种上报资料的准确性与及时性
设备管理部:
设备租赁台帐(内、外)
设备的购置使用、维护情况
机械费的使用台帐
各种上报资料的准确性与及时性
债权监审部:
各种债权资料的收集、保存情况及有效性
亲属回避制度的执行情况
各种制度的执行情况(效能检察)
各种上报资料的准确性与及时性
财务部:
各项目成本的现金预算、费用预算、成本预算的编制与执行情况
项目成本盈亏情况及主要原因分析
工程款回收情况及合同约定情况台帐
项目成本、费用台帐情况
项目部资金计划、贷款情况及各项债务台帐
各种上报资料的准确性与及时性
三、各项报表报送时间
为保证项目责任成本核算月结制度的落实,以强化成本的中间控制,项目部有关职能人员应在规定的时间内报送相关的核算资料。
预算统计人员:应于二十八日报送月度统计工作量报表及预算收入情况表。
材料管理人员:月份结束后5日内报送材料消耗报表及已领未用材料盘点表。
机械设备管理人员:月份结束后5日内报送设备、机具、周转材料租赁情况报表。
劳资管理人员:月份结束后5日内报送各类工资结算表。
成本管理人员:月份结束后10日内报送项目责任成本报表。
四、项目成本检查处罚及奖励
每季度末的次月,公司项目成本检查领导小组将认真按照集团公司项目成本管理和公司的相关规定,对各单位、项目部的人工、材料采购、消耗、租赁、专业分包、各项费用的台帐、三大预算的编制、执行、调整、分析总结情况进行检查,并对各单位、项目部按照各职能部门的评分标准进行评比,等级分为优良、及格、不及格。
85分以上的为优良;
60-85分的为及格:
60分以下的为不及格;
对每次检查,公司将根据评分结果进行排名,对得分在85分以上、排名第一的单位和项目部给予奖励5,000.00元,并在施工现场挂项目成本管理流动红旗一面;对评定出的最后一名、且得分为不合格的将对其处罚8,000.00元,并在季度检查成本报表简报上进行批评。连续一年被检查小组评定为不合格的,成本检查小组可以书面就该项目部存在的问题向领导班子提出撤换项目经理的建议权。
四川省第十一建筑有限公司
2008年9月10日