基本信息

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文档摘要

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宜昌天宇工程咨询有限公司

收发文制度（试行）

一、适用范围

本公司所有监理项目

二、收发文程序

收文工作程序：来文→签收→登记→传阅→承办→收集

→归档。

所有收文应及时在收文登记簿上登记，其中“文件名称

及编号”栏填写来文单位的文件名称及编号，“来文单位及

个人”栏填写来文单位全称并由来文单位经办人签名，“收

文时间”栏填写收文日期，“收件人”由相关收件人签名，

需要项目总监理工程师签收的由其本人签名。

发文工作程序：拟稿→审稿→签发。

所发文件由提出发文的监理人员拟稿；根据授权，发文

内容必须通过项目总监理工程师（总监理工程师代表）审核

后才能定稿；所发文件须经监理工程师或项目总监理工程师

盖章签字后,方可发出。所有发文应及时在发文登记簿上登记，

其中“文件名称及编号”栏据实际情况如实填写相关文件名

称及编号，“发文人”栏由提出发文的监理人员签名，“发文

时间”栏填写发文日期，“收文单位及个人”栏填写收文单

位全称并由收文单位经办人签名

三、处罚细则

项目监理部函件来往没有如实及时按要求登记的首次

对责任人处罚50元，后续对责任人每项次处罚100元。

宜昌天宇工程咨询有限公司

收文登记薄

宜昌天宇工程咨询有限公司

XXXX项目监理部

宜昌天宇工程咨询有限公司

序号文件名称及编号来文单位及个人收文时间份数收件人备注

宜昌天宇工程咨询有限公司

发文登记薄

宜昌天宇工程咨询有限公司

XXXX项目监理部

宜昌天宇工程咨询有限公司

序号文件名称及编号发文人发文时间份数收文单位及个人备注