宜昌天宇工程咨询有限公司
会议制度（试行）
现制定如下会议制度：
一、适用范围
本公司所有监理项目
二、组织实施及责任人
各类工地会议应视需求定期或不定期由项目总监理工
程师（总监理工程师代表）组织召开，会议召开前项目总监
理工程师（总监理工程师代表）应召集相关监理人员做好会
议准备工作，会议须有主要的议程和内容，明确需要解决的
问题，真正的推动工程项目管理，避免出现会而不议，议而
不决的情况。
第一次工地会议、监理例会以及由项目监理部主持召开
的专题会议的纪要，应由项目监理部负责整理（并留存影像
资料），经参会各方负责人审阅，与会各方代表会签，项目
监理部盖章后签发各与会单位，会议纪要的签发时间不得迟
于会议后一个自然日。其他专题会议由发起单位主持，并负
责整理。
三、会议形式
（一）第一次工地会议
第一次工地会议应包括以下主要内容：
1、各方介绍
业主、承包商和监理单位分别介绍各自入驻现场的组织
机构、人员及其分工，就有关细节作出说明，并以书面文件
提交给各方。
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2、宣布授权
业主根据委托监理合同宣布对总监的授权，并委以授权
书。
3、工程开工准备情况介绍
业主代表应就工程占地、临时用地、临时道路、征地拆
迁及其他与开工条件有关的问题予以说明。
4、施工准备情况介绍
承包商介绍施工准备情况时的主要陈述内容如下：
(1)主要施工人员的进场情况，并提交进场人员名单及
进场计划；
(2)材料、机械、仪器和设施的进场情况，并提交进场
计划和清单；
(3)施工驻地及临时工程建设进展情况，并提交临时工
程计划和平面布置图；
(4)施工测量、工地实验室的准备及进展情况；
(5)其他与开工条件有关的内容与事项等。
5、总监评述
(1)总监应根据批准的或正在审批的施工进度计划，说
明施工进度计划可于何日批准或哪些分项已获批准。根据已
获批准或将要批准的施工进度计划，说明承包商何时可以开
始哪些施工，有无其他条件限制；
(2)对承包商介绍的施工准备情况逐项予以澄清、检查
和评述，提出意见和要求；
(3)对业主的施工准备情况提出建议或要求。
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6、监理规划介绍
总监介绍监理规划的主要内容，应有明确具体的符合该
项目要求的工作内容、工作方法、监理措施、工作程序和工
作制度、试验检测仪器及设备等。
7、明确工地例会
会议研究确定各方在施工过程中参加工地例会的主要
人员以及召开工地例会周期、地点及主要议题。
（二）监理例会
监理例会每两周一次（特殊情况另行增加），建设单位
有相关管理要求的以建设单位管理要求为准，但不得低于本
管理制度要求，监理例会应包括以下主要内容：
1、检查上次例会议定事项的落实情况，分析未完事项
原因；
2、检查分析工程项目进度计划完成情况，提出下一阶
段进度目标及其落实措施；
3、检查分析工程质量、施工安全管理状况，针对存在
的问题提出改进措施；
4、检查工程量核定及工程款支付情况；
5、解决需要协调的有关事项；
6、其他有关事宜。
（三）专题会议
专题会议可由建设单位或承包商提出建议，由项目总监
理工程师视现场情况召开、也可由建设单位、承包商或项目
总监理工程师决定就讨论某项技术或管理专题召开。
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（四）项目监理部内部会议
项目监理部每月定期召开内部会议并形成书面记录，会
议探讨各监理人员之间或项目监理部与外部的协调工作，以
及项目监理部内部工作学习及人事安排。项目监理部内部会
议应包括以下主要内容：