物资封样管理制度
第一章总则
第一条为规范采购物资封样管理，提高采购物资质量，特制订本制度。
第二条本规定适用于集团公司所有建设工程项目，包括公司新建、扩建、
改建等工程项目的整个采购系统。
第二章封样管理的标准操作流程
第三条封样管理的具体流程见下图：
供应商资料收集
通知供应商提供样品
技术人员验收样品
是否
中标
否
是否
否是
合格
是
样品入库通知客户退样保存样品
样品代码分配样品出库并登记工程项目结束退样
库存更新及代码登记库存更新样品出库并登记
进入招投标环节库存更新
第三章样品入库的操作流程
第四条通知供应商提供样品流程见下图：
明确的交样时间
满足封采购项目负责人通明确的交样地点
样条件知供应商提供样品
明确的样品验收人
当供应商满足封样条件，采购即将进入到招投标环节时，由各采购项目负责
人向供应商说明我司对于封样的要求，各采购项目负责人在通知供应商提供样品
时，必须告之明确的交样时间、交样地点以及样品验收人。
第五条样品验收流程见下图：
供应商提交样品
相关技术人员验收
采购项目负责人协助
样品
验收
是否否
接受
是
一份给供应商；一份由采购项
开具《样品验收单》（一式二份）
目负责人交封样库入库封样
各采购项目负责人为相应样品的验收联系人，当供应商把样品在规定时间送
到指定地点时，由各采购项目负责人协助相关技术人员负责样品的验收工作，并
签署《样品验收单》交与供应商。
验收样品时，应注意：检查样品的新旧状况，有无磨损，是否能正常演示，
样品的配件是否齐全、如有相关配件应将配件的明细一一列出，有无质量问题、
样品的数量、应有相应专业工程师的检验意见。
样品总体上可分为如下几大类：
土建安装类、装饰类、暖通类、给排水类、电气类、消防类、电梯类、人防
类，其中每个大类又可进一步进行细分。
样品验收单范本（一式二份，一份交给供应商，另一份由采购项目负责人交
封样库入库）见下图：
样品验收单（范本）
供应商名
日期样品名称样品类别样品数量