公
司
派
车
/
车
辆
管
理
规
定
长征电气集团股份有限公司发布
公司派车／车辆管理规定
１目得
1、1为了方便公司外出办事及提高派车用车得效率,同时规范目前公司车辆使用紧张得情况,现制定如下派车及车辆管理规定
2适用范围:
２、１本办法适用于公司所有中心及各区域分公司
3派车程序
3、1部门实际需要派车得,部门需要提前一天填写《派车申请单》,详细填写用车时间,用车事由,目得地,随行人员;提货得须填写对方联系人姓名及联系电话,详细地址,货物件数等信息,交付提货凭证,提货费用等,司机对所提货得数量负责,丢失得须赔偿。
3、2《用车申请单》经部门负责人批准后送至行政部审核后,方可派车。若当天时间内用车必须提前1小时提出申请,申请获批后方可用车。
３、2申请必须要以书面表格形式(用正楷填写,见附件),以手工或电邮方式传递给行政部。(不受理电话申请)
行政部公室接受用车申请时间:周一至周六:０8:00~１1:３０13:0０~1７:３0
用车人需准时或提前在相应地点等车,若错过时间,需自行解决交通问题。
特殊情况须更改批准后得申请单内容要提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政部,由行政部视车辆使用情况而定。
车辆安排应以公事为先。先申请先安排为基本原则。
派车由行政部统一安排,公司其她部门人员禁止与司机单独联络派车。
公司主管及以上人员,财务涉及现金提取与开票员工,工程管理中心员工到项目部或其她紧急与特殊事项用车得,方可申请公务车,其她人员外出乘坐公交车,凭票报销。各中心负责人负履行监管责任。
往返机场或高铁,火车站得人员,须自行乘坐机场大巴等交通工具,不得申请公司车辆接送(客人除外)
市外用车得,须提前1小时申请,并经人事中心总监签批;公司不够需要申请外车得,亦须人事中心总监审批。人事中心总监不在岗时由行政经理代理。但日常车辆安排由行政经理负责或指派车队队长。
除特殊情况或紧急情况外,《用车申请单》必须提前4小时呈送行政部,车队长或行政经理根据用车申请得先后顺序并结合事情得紧急程度调度,合理规划行车路线,合理使用车辆。凡就就是未提前申请得,本次用车不享有使用权或优先使用权。车队长出车须行政经理或人事中心总监批准。
任何人不得擅自更换车辆或司机出车。《用车申请单》上“司机”栏须驾驶员亲自签名。
若专职司机人手不够,需非专职司机驾驶得,须经人事中心总监签批《用车申请单》、任何驾驶员必须具备相应得驾驶资质并随身携带相关证件。
严禁公车私用,用车过程中出现假公济私行为者,集团将追究司机及当事人责任;因私车用车得,须报总裁批准。
用车人提前预约好单位或个人,资料准备齐全,以提高办事效率与车辆使用率,人事中心每月进行车辆使用单位与人员用车频率与时数统计分析,对浪费资源者将严厉问责。
4安全检查规定
4、1所有执行长途运输任务得车辆,出车前必须进行安全检查;
4、2长途运输就就是指目得地在中山市区以外得地区
4、３安全检查方式
4、3、1公司司机负责对使用车辆、证件及装备进行检查,也可采取驾驶员对车辆、证件
及装备进行自检和互检;
4、４安全检查内容
4、4、1检查登记车辆里程表示数及检查随车证件就就是否齐全;
4、4、２检查发动机机油尺得机油液面高度就就是否符合规定;
4、４、３检查发动机附水箱冷却水液面高度就就是否符合规定;
4、4、４检查灯光、雨刮器、后视镜、货柜门锁就就是否齐全有效;
４、４、5检查就就是否有漏水、漏油、漏电、漏气得“四漏”现象;
４、4、6检查轮胎、备胎气压就就是否正常,备胎架就就是否牢固;
4、4、７检查车容车貌就就是否卫生、放大号就就是否清晰。
4、4、8未经安全检查就擅自出车得驾驶员,情节轻微书面警告,严重得小过及大过处理,特殊特别严重开除处理
安全行车管理规定
4、5、１严格按照《中华人民共和国道路交通管理规定条例》及有关法规得规定执行,违者依法严肃查处;
无特殊情况,严禁夜间行车
严禁以盈利为目得私自承运货物和未经公司许可干私活,违者按4、4、8条处理
严禁超速,超载,超员等交通禁止得行为,违者按4、４、８条处理
4、6车辆维修管理
4、６、1公司车辆维修时必须到公司指定得维修厂维修
4、７车辆停放管理
4、7、1所有车辆应在指定得停车场地整齐、有序停放;
4、7、2规定停车场地
４、7、3严禁在厂区交通要道,消防通道、坡道及卸货平台前停车
4、７、4违反车辆停放规定得,费用自己承担
4、8车证管理
4、８、1行政部公室负责公司得车证管理工作;
4、8、２遗失车辆证件,补办费用由当事人负责
４、8、3因个人原因造成得交通违章扣证,后果自负
4、９安全事故管理
4、９、１发生事故后,当事