基本信息

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文档摘要

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组织大讨论活动实

施方案

演讲人：日期:

0活动策划与筹备

1

0参与人员管理

目2

0流程设计规范

录3

0现场执行管理

4

0后续跟进机制

5

0评估改进体系

6

01

活动策划与筹备

核心议题设置原则

紧扣组织目标

议题需紧密围绕组织的核心目标和战略，确保讨论的有效性和针对性。

引发广泛参与

议题应具有普遍性，能够引起组织成员的广泛关注和参与，激发讨论热情。

具有探讨价值

议题应具有一定的深度和广度，能够引发深入的讨论和思考，促进组织的发展和创新。

时间节点规划标准

预留充足讨论时间

为每个议题和环节预留充足的讨论时间，确保

每个成员都有机会发表意见。

明确各阶段时间

规划讨论活动的具体时间节点，包括开始时

间、结束时间以及中间的关键节点。

合理安排时间节奏

根据议题的难易程度和重要性，合理安排讨论

时间节奏，避免活动过于紧凑或松散。

资源协调分配机制

1明确资源需求

根据讨论活动的规模和需求，明确所需的场地、设备、资料等资源，并提前做好准备。

2统筹资源分配

根据各部门和成员的职责和任务，统筹协调资源的分配和使用，确保资源的合理利用和高

效运转。

3建立资源备用方案

为应对可能出现的意外情况，建立资源备用方案，确保讨论活动的顺利进行。

02

参与人员管理

目标人群筛选标准

专业知识背景

确保参与者具备相关领域的专业知识和经验，以便在讨论中能够提供有价值的观点和见解。

代表性

选取来自不同部门、职位和背景的参与者，确保讨论结果具有广泛代表性。

积极性与参与度

挑选积极参与、乐于表达并愿意为讨论贡献时间和精力的成员。

角色分工体系搭建

主持人记录员

负责引导讨论进程，确保讨论不负责记录讨论内容，包括各方观