忘记续约闹笑话?这个Excel技巧必须会!
你们有没有想过,那些总说自己工作忙得晕头转向的人,是不是真的因为工作太多?还是他们根本就没找对方法?比如说合同管理这事,不少小伙伴抱怨总是忘记续约时间,结果闹出不少笑话。
就拿我朋友小王来说吧,他是个十足的工作狂,每天都忙得像个旋转的陀螺。前两天还跟我哭诉,说因为忘了几个重要合同的到期时间,差点被老板批得体无完肤。当时我就想,这不就是典型的没有找到正确的工具和方法嘛!
其实解决这个问题超级简单,只需要一点点小技巧就能让Excel变成你的私人秘书,自动提醒你合同快到期啦!快跟着步骤来吧:
一、准备表格数据
先把合同信息整理好,这就像是给Excel喂“饲料”,让它知道该什么时候叫醒你。记住哦,每一行就是一个合同,别整那些花里胡哨的合并单元格,简简单单的一维表就好,把合同的名字、开始日期、结束日期这些关键信息都写清楚,特别是日期一定要准确,这是Excel判断的基础。
二、请出法师-Deepseek
接下来就是见证奇迹的时刻了!不用你亲自上阵写代码,现在有好多平台能帮你搞定这件事,就像Deepseek这样的神器,只要告诉它你的需求,比如你想提前几天收到提醒,需要显示哪些内容,它就能自动生成一段代码给你。不过这里有个小窍门,一定要把自己的表格结构描述清楚,不然AI也可能会误解你的意思哦。
揭晓指令
请帮我使用vba代码做一个合同到期提醒,打开Excel,如果合同在7天内到期就会弹出提醒,并且将表格的背最设置为黄色,已经过期的不再提醒,如果合同已经过期了,就在表格中将整行设置为红色,在里面显示合同编号,方便我查找合同数据的工作表名称为:合同管理,G列是合同的开始日期,H列是合同的结束日期,合同编号在E列,合同数据在A到L列
四、运行指令
点击wps导航栏工具---开发工具---VB编辑器---ThisWorkbook
右侧空白处粘贴指令。
将文件格式保存为.xlsm,可实现每次执行excel执行宏文件。
五、执行效果
再次打开excel,出现弹窗提示。要注意打开后选择启用宏。
最终效果: