企业招标采购合规管理解决方案
招采合规,即招标采购活动的合规性,是指企业在进行招标采购时,必须遵循相关法律法规、政策规定以及企业内部规章制度,确保招标采购活动的公平、公正、公开和透明,以防范合规风险,保障企业的合法权益。:
一、招标采购合规的主要内容
1、法律法规遵循
企业需遵循《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国招标投标法实施条例》等相关法律法规,以及地方政府和行业主管部门制定的具体规定。
关注并适应最新的政策导向和法律法规变化,如国务院办公厅发布的《关于创新完善体制机制推动招标投标市场规范健康发展的意见》(国办发〔2024〕21号)等。
2、内部制度建设
建立健全招标采购内部管理制度,包括招标采购流程、评审标准、合同签订与履行等方面的规定。
设立专门的招标采购管理机构或岗位,明确职责和权限,确保招标采购活动的有序进行。
3、流程合规
遵循规范的招标采购流程,包括采购计划编制、采购信息公告、供应商报名与资格审查、招标文件编制与发售、投标与开标、评标与定标、合同签订与履行等环节。
确保每个环节都符合法律法规和内部制度的要求,避免出现违规操作。
4、信息公开与透明
公开招标采购信息,包括采购项目名称、预算金额、采购需求、供应商资格条件等,确保所有潜在供应商都能平等获取信息。
在评标过程中,遵循公平、公正、公开的原则,确保评标结果的客观性和公正性。
5、供应商管理
对供应商进行严格的资格审查和评估,确保供应商具备相应的资质和能力。
建立供应商诚信档案,记录供应商的履约情况和违规行为,作为后续合作的重要参考。
6、风险防控
识别招标采购活动中的潜在风险点,如串通投标、虚假报价等,并制定相应的防控措施。
加强内部监督和审计,确保招标采购活动的合规性和有效性。
二、招标采购合规管理解决方案
郑州信源信息技术股份有限公司数智化招标采购系统研发商,系统根据招采实际业务需求定制开发,可实现招标采购供应链数字化智慧监管。通过采购流程合规管控、采购项目合规管控、采购合同合规管理、供应商风险管控、评标专家风险管控、围标串标风险管控等功能,全面实现对采购合规的管理。
1、采购流程合规管控
根据企业采购管理规则,系统通过固化流程,确立招标采购的标准、责任、审批等方面的规范,包含审批流的自定义、流程运转可视化、系统授分权管理、采购风险点内置、采购方式的选择等基础合规性应用,实现全流程自动化流转的智能采购过程。
2、采购项目合规管控
通过采购预算、采购计划、采购需求、采购执行的关联管理,对采购项目的执行实施情况进行重点管控,采购人员、管理人员可实时查看并督促项目执行情况。
3、招投标关键节点合规管控
系统在招投标的关键节点可进行合规风险预警,预警分为时效性风险预警、程序性风险预警、文件性风险预警。
时效性风险预警:包含招标公告开始时间与文件提交截止时间少于20天、招标采购的候选公示期少于3天、中标候选人公示结束3日依旧未发布中标结果公告、供应商资质到期等等时效性预警。
程序性风险预警:包含邀请投标单位数少于3家、投标供应商家数少于3家、中标金额比招标预算金额高出XX%(物料采购价格预警在采购计划、授标、定标时均可运用)等等程序性预警。
文件性风险预警:招标文件/投标文件制作完成后,如果有错漏项,自动校验进行提醒。不同投标人的投标文件雷同性(相似度分析)超过XX%进行预警。
4、供应商风险管控
供应商质管风险管理:平台通过供应商准入、绩效评价管理(包括供应商履约评价、年度评价和绩效评价)、分类分级、黑名单等功能,实现供应商的质量动态管控,从而确保合规运营和质量保障。
供应商综合风险预警:通过提取供应商的财务、资质、业绩、司法、诚信等数据构建供应商综合风险模型。在采购遴选和评标过程中,自动预警提示,避免选择有问题的供应商;在采购合作期间,实时监控供应商的异常变化。
5、评标专家风险管控
专家评分偏离度预警:在评审过程中,根据评审历史数据及同一项目其他专家评分数据,对专家评分的偏离进行高亮标注,避免专家由于失误、人为因素的偏向性,出现评审结果的明显偏离,保证专家评分的客观、公正、公平。
专家行为风险分析:通过专家画像功能中的画像指标,如出勤率、评审态度、评审能力、异常行为、违法行为、专家评审偏好等指标,在线监控专家的评审行为。
6、围标串标风险管控
硬件关键信息监管:在同一标段项下,通过分析比对供应商制作及上传响应文件的电脑CPU序列号、硬盘序列号、MAC地址、IP地址等信息,识别可能存在的围标、串标行为。
投标文件相似分析监管:基于文档识别、关键词抽取以及相似度分析等技术,对供应商投标文件进行相似度和报价清单异常一致性分析,辅助专家进行围串标分析。
采购主体关联监管:通过关联度分析,提前发现供应商与供应商之间、供应商与专家之间、供应商与招标人之间的