开家长会标准流程图
演讲人：
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目录
02
会议通知发放
01
会前准备阶段
03
签到接待环节
04
正式会议流程
05
互动交流模块
06
会后跟进工作
01
PART
会前准备阶段
明确会议主题和目标
安排会议开始时间、各议题讨论顺序、预计讨论时间等。
设定会议议程
确定参会人员
包括班主任、任课老师、家长等，确保信息传达的完整性和针对性。
与家长沟通学生的学习情况、行为表现及学校政策等。
确定会议目标与议程
制定材料清单与设备调试
准备会议材料
如学生成绩单、行为报告、学校政策文件等，确保信息的准确性。
检查设备
提前测试设备
如投影仪、音响、电脑等，确保会议过程中设备正常运行。
避免会议过程中出现技术故障，影响会议进程。
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3
场地布置与人员分工
场地选择与布置
选择安静、宽敞的场地，确保家长能够舒适地参与会议。
座位安排
根据参会人员身份和会议目标，合理安排座位，便于交流和沟通。
人员分工
明确班主任、任课老师、家长等人员的职责和任务，确保会议有序进行。
02
PART
会议通知发放
模板设计
简洁明了、内容完整、条理清晰的模板。
内容审核
确保通知内容准确无误，包含会议时间、地点、目的、参会人员、注意事项等。
通知模板设计与内容审核
短信发送
覆盖面广，确保每位家长都能收到通知。
群消息发送
方便快捷，可实时接收家长反馈，便于及时沟通。
多渠道发送（短信/群消息）
通过短信、邮件或线上平台收集回执。
回执收集方式
统计回执情况，了解家长参会意愿与实际情况，为会议安排提供依据。
回执统计与分析
家长参会回执收集
03
PART
签到接待环节
接待台设置与资料袋分发
资料袋内容
包含会议议程、学校介绍、教师团队、学生作品展示等。
接待台布置
整洁、清晰，放置欢迎标识和相关资料。
电子签到
使用电子设备扫描二维码或输入签到码，快速完成签到。
纸质签到
准备签到表，家长在对应位置签字，便于确认到会人员。
电子/纸质签到流程执行
座位安排
提前规划好座位，确保家长能够清晰看到讲台和屏幕。
指引标识
在会场内设置指引标识，引导家长顺利找到座位。
引导家长有序入座
04
PART
正式会议流程
校长或副校长致辞
重点介绍学校教育理念、课程设置、师资配备等，让家长更加了解学校教育情况。
教育政策解读
家校合作倡议
倡导家长积极参与学校活动，提出家校合作的具体建议和措施。
介绍学校近况和未来发展方向，强调家校合作的重要性。
校方开场致辞与政策解读
班级情况汇报（成绩/活动）
班级整体情况介绍
包括班级规模、学生人数、男女比例等基本情况。
班级成绩汇报
班级活动展示
分析班级整体成绩、学科成绩、优秀学生名单等，让家长了解孩子在班级中的学习状况。
介绍班级组织的活动、比赛、社会实践等，展示学生综合素质和个性发展。
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学科教师针对性发言
学科教师介绍
介绍学科教师的专业背景、教学经验和教学风格等。
学科教学计划
详细阐述本学科教学计划、教学重点和教学方法，让家长了解教学安排。
学习建议与指导
针对学生的学习情况和问题，提出具体的学习建议和指导，帮助家长更好地辅导孩子学习。
05
PART
互动交流模块
家长自由提问与答疑
设立专门的答疑时段
家长会中安排一段时间专门用于家长自由提问和答疑，解决家长的疑问和困惑。
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01
鼓励家长积极提问
主持人应鼓励家长积极提问，并提供详细的回答和解释，增强家长对学校的了解和信任。
问题记录和后续回复
记录家长提出的问题，对于未能当场解答的问题，应在会后及时研究并回复。
根据家长会的主题，将家长分成若干小组，每组讨论一个具体的教育经验话题。
教育经验分组讨论
分组讨论主题明确
小组内家长自由交流，分享各自的教育经验和心得，互相学习和借鉴。
小组内自由交流
每个小组推选一名代表，在全体家长面前发言，分享小组讨论的成果和收获。
小组代表发言
家长会结束时，向每位家长发放意见反馈表，收集家长对学校、老师和活动的意见和建议。
意见反馈表填写回收
发放意见反馈表
家长应认真填写反馈表，真实反映自己的意见和建议，以便学校及时改进和调整。
填写真实意见
回收反馈表后，学校应认真整理和分析家长的意见和建议，作为改进工作的参考依据。
反馈表回收和分析
06
PART
会后跟进工作
会议纪要整理与归档
核对会议记录
确保会议纪要的准确性，核对会议中的记录与实际情况是否一致。
整理会议纪要
将会议记录整理成文档，并分发给与会人员，以便查阅。
归档会议资料
将会议纪要、相关文件、签到表等会议资料整理归档，以备日后查阅。
梳理重点问题
对会议中提出的重点问题进行梳理，明确需要单独沟通的问题。
重点问题单独沟通安排
确定沟通方式
根据问题的性质，确定采用何种方式进行沟通，如电话、邮件或面谈。
安排