哈尔滨工业大学（威海）
爱心驿站
六周年纪念活动
策
划
书
哈尔滨工业大学（威海）
一、活动背景和目的
爱心驿站作为哈工大（威海）三大公益社团之一，一直进行着以爱为中心传
播温暖的各类活动。
血，是生命的源泉；爱，是生命的曙光。无偿献血，使更多患者与死神诀别，
更多家庭充满欢笑。在爱心驿站的倡导下，工大的校园依旧不减红色的浪潮。诸
多奖项，诸多荣誉属于爱心驿站，例如我校已被红十字会、山东卫生厅授予“无
偿献血先进集体”称号；威海市委、威海市卫生局和威海中心血站联合为我校颁
发了“无偿献血先进单位”荣誉奖项；爱心驿站也因筹划、组织得力而获得“
秀组织奖、爱心社团奖”。这些奖项是爱心驿站历届人共同奋斗取得的成果，它
属于为爱心驿站作出贡献的每一个人。
二、活动介绍
活动名称：爱心驿站六周年纪念活动
活动主题：
活动目的：提高校园文化氛围、丰富广大师生的课余生活，提升学
生的生活品质，激发他们积极向上的生命热情。
活动对象：全院师生（自愿）
活动时间和地点：2010年5月21日步行街
六周年站庆系列活动详细策划
一．前期
１．前期活动
２．前期宣传．
１．制做宣传视频（18号-20号，于社联主页，学校主页，观海听涛，校内
等我校学生能看到的地方放映）。另外发布通知（办公室负责）
２．与校报和校广播站，校网视联系,对六周年纪念活动的宣传工作作报道
（办公室负责）
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３．申请使用学子电子屏，在各个公寓，Ｍ，Ｇ，Ｎ楼张贴海报进行宣传
４．制作爱心驿站六周年主题精美书签，印制出来用于活动当天
５．制作展板（２块）一块当天宣传用，一块写对爱心驿站的祝福（便利贴）
６．在各教室黑板写通知
７．申请６，７块展板做爱心驿站历史回顾，图片展
８．制作一条横幅宣传
３．前期准备
１．制作宣传所需视频
２．编写各类稿件：广播站
３．制作宣传条幅，海报
４．制作宣传单，于活动当天发放
５．联系勤管中心，社联等借展板及活动当天用的桌椅。联系校团委借Ｎ楼
移动展板６，７块
６．联系食堂，联通公司，8公寓等借活动当天所用电气设施。
７．租借彩虹门，遮阳伞，话筒以及音响设备。
８．购买当天活动奖品，以及其他装饰物品。
９．通知各部携带电脑，音响以及插排。
１０．和大学生志愿服务中心借帽子，工作人员佩戴。
二．中期
１．步行街活动
（１）流程：
6：30
爱心驿站站庆小组全体成员步行街集合，做布置会场准备。
7：00
全体成员于步行街集合，按照预先分配的模式到相关部门借桌椅等。
同时开始布置会场，特别是开幕式站台，所需音响、话筒等应配备好。
站台位于步行街南边。
7：45
明确划分出各个活动区域的位置，并做出相应的布置，与提前联系过的
可用电源单位现场联系，接好电线，插座等供活动时用电。
8：00
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将各展板和桌椅置于指定位置；联系赞助商到指定位置；联系双拱门，
开始为拱门充气。
8：30
出活动各部门在此时将自己活动所需材料置于场地指定区域；
8：45
将各板块所需电脑、音响等配备及时接通电源并试音。
9：00
活动主要负责人员佩戴徽标，同时巡视各区域是否准备妥当，如有不妥，
及时更正
9：30开幕式
学生主持，邀请校团委王老师及社团指导老师等于活动现场就爱心驿站站
庆开幕进行讲话，
10：00
活动正式开始，接待校内外媒体，同时对其介绍爱心驿站相关信息。各部
门对自己所负责区域严格监管，严禁任何出差错。
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