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电子邮件系统管理办法
电子邮件系统是公司网络服务之一，旨在提供公司职工对内对外交流的手段。为保证此服务的顺利进行，特指定管理办法如下：
第一章、电子邮件系统的管理
第一条公司信息化管理部为本系统的责任人。
第二条公司电子邮件系统由局统一建立、管理和维护。
第三条电子邮件具有最高域名。
第四条服务对象为公司的全体员工，如有特殊需要可向公司信息化管理部提出申请。
第五条公司员工或部门工作中以电子邮件对外联系时必须使用公司提供的、以局域名为后缀(如：xxx@)的邮件服务，公司对员工信箱进行统一规划和管理。在公司画册、职员名片及公司其它对外宣传资料上都统一标注以局域名为后缀的邮件地址，不得标注其它的邮箱。
第二章、电子邮件系统帐号申请办法：
第六条需要申请个人电子邮箱的公司员工请同公司信息化管理部申请，经核查后方由信息化管理部开通使用。
第七条因工作需要，申请代表本部门电子邮箱的部门，部门帐号要有专人负责。
第三章、所有申请电子邮件的用户必须遵守下列条款：
第八条用户对自身的邮件内容负一切法律和道义上的责任。
第九条任何使用本系统的用户同外界联系的同时都代表了公司的身份，因此任何邮箱用户均有义务尊重公司域名。
第十条使用本邮箱服务不作非法用途和对收件人和网络有害的活动。如：未经接收信件人的允许，用户不能利用本邮箱服务作连锁邮件、分发垃圾邮件或分发任何商业、非商业电子邮件；用户不得利用本邮箱进行干扰正常的网络服务、妨碍其它用户正常使用等行为。承担由自身行为导致的一切后果及损失。用户可能由于自身原因造成的任何直接、间接、偶然、特殊及后续的损失，如：不正当使用信箱服务；在网上购买商品或服务；在网上进行交易等。所以信息化管理部在此郑重提醒用户有这种损失的可能性。
第十一条若用户的行为不符合上述条款，根据情形，信息化管理部有权取消用户的信箱服务并追究相关人员责任。
第十二条为方便公司员工使用，公司邮件系统对电子邮件内容及附件的大小无限制，个人邮箱总容量不限大小；
第四章、信息化管理部的职责
第十三条对用户的用户名（帐号）、密码、邮箱容量进行管理，并有权向用户提出用户名建议，在用户名发生重复、不恰当时，有权提出建议和拒绝该用户名。
第十四条系统管理人员要尊重用户邮件内容的隐私权。电子邮件系统软件本身具有为用户邮件内容保密的能力，如系统管理人员不能看到用户密码，但可以在用户忘记密码时为用户重新设置密码。服务器管理人员未经允许不得更改用户的密码，不得在用未获得用户本人许可的情况下阅读用户邮件内容。不得将邮件备份用于系统恢复以外的其它用途。
第五章、电子邮件系统使用人责任说明
第十五条用户经申请并获批准取得公司的电子邮件帐户后，自行承担传输内容的法律责任。
第十六条取得使用权的用户必须遵循以下主要条款：
1）从中国境内向境外传送资料时须符合中国有关法律、法规规定；
2）不得泄露公司机密；
3）不得使用邮件服务作非法用途；
4）核对邮箱的个人资料，如有变动，须及时更新；
5）遵守互联网道德规范；
若用户的行为违反有关规定，公司将做出独立判断，并有权立即取消该用户的邮箱帐号。情况严重的，依法追究其民事或刑事责任。
第十七条用户信箱开通后，将得到一个密码和帐号。用户应对帐号和密码的安全负全部责任。同时，每个用户都要对其信箱内的所有邮件、程序负全部责任。用户须经常改变信箱密码以防信箱被他人盗用。
第十八条用户不得自行把自己的帐号提供给他人使用，并承诺负责支付由于用户违反服务条款引起的损失及相关费用，承担因其他人使用用户的电脑、帐号的情况下而发生的法律和经济责任。若发现有任何非法使用自己的帐号或存在安全漏洞的情况，应立即通知信息化管理部。
第六章、附则
第十九条本规定自发布之日起执行，本规定由信息化管理部负责解释。