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文件名称:有效授权管理.docx
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总页数:8 页
更新时间:2025-05-23
总字数:约9.89千字
文档摘要

《有效授权管理》

一、授权的重要性,问题1:为什么需要授权?

1、授权的好处:

1)腾出更多时间,发挥管理职能;2)减少瓶颈;3)激励员工、使下属有成就感,全身心地投入工作;4)发展下属,培养下属尝试新工作,解决新难题;5)弥补管理者的不足之处,使你有更多的时间去进行更重要的工作。

2、授权的其他好处:缓解工作中的压力。人在中等压力下工作绩效更佳;有时间发展新的技能,有利于自我发展;培养下属及团队的能力,进而提高部门业绩,更快达成部门目标;提高下属士气,增强信心,为团队合作注入活力;使部门经理从繁忙的事务性、例行性的工作中解放出来;使部门各位下属工作的职责分明、权限清晰;充分调动下属和员工的工作主动性和积极性;有利于选拔和培养接班人,培养得力的助手。

3、成功案例:年度工作思路的确定,拟定年度计划时,打破了以往的由上级制定,下属执行的模式,而是先由下属做好方案,再提交上司审批,经领导调整,修改后,最终确定下工作思路。(成功)

4、启示:1)发挥集体智慧,2)由下而上,再由上而下,3)便于下级更好的领会与执行,4)容易让大家达成共识。点评:采用部分授权的方式,下属先做好方案,让上司做选择题

5、为什么不愿授权?

1)缺乏信心:对下属的工作能力存疑,认为自己做的最好,不放心下属去处理,督导人员应该放弃完美主义,将水平降低到可以合理和接受的程度,让下属去处理,也可在分配目标时,多花时间去指导和控制其工作。

2)害怕挑战:害怕下属会取代自己、对自己造成威胁,每人都有专长,下属做得好是好事,这样企业会更好的工作,而你的工作是管理不是生产,如巴士司机和巴士站的站长。

3)失去控制:习惯对部门内的大小事情都清楚,担心放权后失去控制,同时不能立即答复上级的查询,如果上级查询,大可这样回答“我已经指派某某负责,我可以向他查一查,然后立即向你报告。”

4)效率假象:感觉自己做半小时,分配给下属可能2小时才能完成,但这样可以使督导人员空出半小时,那个贡献大?

5)没合适的人授权;失败案例:服务厅投诉处理,给直接面对客户的部属最高五百元的赔付权限,部属经常理赔给客户最高限额的赔付,授权失败。启示:1)不能简单授权;2)加强培训,以及事前,事中,事后的检查,监督,总结以便指导!3)授权前应选好人,并定好目标,在检查的过程中,根据实际情况进行修改。

6、成功案例:服务厅投诉处理;给直接面对客户的部属五百元的赔付权限,之后投放处理及时,快捷(成功)。启示:1)相互信任;2)沟通交流,明确目标;3)配置资源,跟进指导;4)不断鼓励,及时表扬。

7、授权不是什么:授权不是参与;授权不是弃权;授权不是代理职务;授权不是授责;授权不是简单的分工;授权不是助理或秘书的职务

8、授权是什么:通过别人来完成工作目标,而不是不分青红皂白随便把工作分配出去。挑选合适的员工给予完成目标的相应权力,让他们自己制定工作计划、资源条件、可能出现的问题、设想可能的解决办法。如果给出执行这项任务的人较多的背景资料,授权过程就会越简单和快速。对于经验多些的授权对象,你可先提供一些资料给他们,然后提示他们怎样获得更多的资料料。

9、成功案例:市场分析报告:下周要召开一个会议,上司要在会议中做一个市场分析的报告,交待给下属时,提供给他相关的各地市资料,可以参考,并明确最晚十号晚上发到上司邮箱,十一号早上的会议,下属在规定时间内提交了报告,基本符合自己的要求。(成功)启示:1)目标明确,信息对称;2)背景资源较充分;3)授权对象能力突出;4)控制点及时设立,检查到位;5)很好的估计了下属的能力,并给予了较充分的资源,明确了时间

二、授权的基础---建立互信

问题2.1:你与部下的互信程度如何?如何才能增强你与部下的互信程度?问题:你或你的上司是怎样授权的?

1、.有效授权的障碍:1)、组织内的障碍:企业的文化制度不适合授权、企业对员工职位分工不明确和企业管理者的管理方式粗暴;2)、管理者自身的障碍:管理者不信任员工、管理者害怕失去对任务的控制、管理者过高强调自己的重要性并认为自己可以比别人做的好3)、被授权者的障碍:没有明白授权目标,没有改变对授权的态度,对授权有恐惧。

2、部门经理授权的特点:1)部门经理的授权更多地受到上级的控制和影响;2)部门经理的授权经常受到财权、人事权的控制以及其他部门的控制和影响;3)部门经理授权比上司的授权面临的困难更多,所需技巧性更强;4)部门经理经常要面对下属的“反授权”;5)部门经理授权的日常性较强、事务性较强。

3、与部下的互信程度:互信游戏:两人一组,一人站直,全身紧绷成一直线,慢慢往后倾倒,另一人在对方倾倒之前,将两手顶住对方背部,并慢慢的将对方往下放,当力量不支时,将对方往前推回直立。