档案知识试题及答案
一、单项选择题(每题2分,共20分)
1.档案的本质属性是()
A.原始记录性B.知识性C.信息性D.文化性
2.我国档案工作基本原则的核心是()
A.统一领导、分级管理B.维护档案的完整与安全
C.便于社会各方面的利用D.确保档案真实可靠
3.档案整理工作的原则是()
A.来源原则B.事由原则C.保管期限原则D.年度原则
4.以下哪种档案检索工具属于目录类()
A.全宗指南B.专题卡片目录C.文号索引D.人名索引
5.档案保管期限分为()
A.短期、长期B.永久、长期、短期C.永久、定期D.永久、短期
6.电子档案的载体不包括()
A.磁带B.光盘C.硬盘D.纸张
7.档案数字化的关键环节是()
A.数据采集B.图像处理C.数据挂接D.数据存储
8.立档单位的构成条件不包括()
A.可以独立行使职权B.有固定的办公场所
C.能以自己名义对外行文D.是一个会计单位或经济核算单位
9.档案统计工作的基本要求不包括()
A.准确性B.及时性C.科学性D.完整性
10.以下不属于档案利用服务方式的是()
A.查阅B.外借C.展览D.销毁
二、多项选择题(每题2分,共20分)
1.档案的作用有()
A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用
2.档案工作的内容包括()
A.收集B.整理C.鉴定D.保管E.检索F.编研G.利用
3.档案整理工作的内容有()
A.区分全宗B.全宗内档案的分类C.立卷D.排列E.编目
4.档案检索工具按编制方法可分为()
A.目录B.索引C.文摘D.指南
5.档案保管工作的任务是()
A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.确保档案机密
6.电子档案管理的特点有()
A.信息的非人工识读性B.系统的依赖性C.信息与载体的可分离性D.信息的易变性
7.档案鉴定工作的原则有()
A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点
8.档案编研工作的意义有()
A.提高档案的利用效率B.有利于历史文化的传承C.便于档案的保管D.推动档案工作的发展
9.档案信息化建设的内容包括()
A.档案信息资源建设B.档案信息网络建设C.档案信息系统建设D.档案信息安全保障体系建设
10.档案利用服务的方式有()
A.提供档案原件B.提供档案复制件C.开展档案咨询服务D.举办档案展览
三、判断题(每题2分,共20分)
1.档案是历史的真迹,后人不能随意篡改。()
2.所有单位形成的档案都必须向国家综合档案馆移交。()
3.档案整理工作可以在档案收集之前进行。()
4.档案检索工具的作用主要是查找档案。()
5.档案保管期限的划分只需要考虑档案的重要程度。()
6.电子档案和纸质档案在保管要求上完全相同。()
7.档案鉴定工作一旦完成就不需要再进行复查。()
8.档案编研成果只能供内部使用。()
9.档案信息化建设的核心是档案信息资源建设。()
10.档案利用服务必须遵守相关法律法规。()
四、简答题(每题5分,共20分)
1.简述档案收集工作的要求。
答:要求有丰富和优化馆(室)藏,加强馆外调查和指导,积极推行入馆(室)档案的标准化,保持全宗和全宗群的完整性。
2.简述档案整理工作的重要性。
答:便于保管和保护档案,能保持文件之间的历史联系,便于档案的检索利用,有利于国家档案资源的有序管理。
3.简述档案鉴定工作的基本方法。
答:采用直接鉴定法,逐件逐张地审查文件,从来源、内容、时间、形式等方面分析判断其价值,确定保管期限。
4.简述档案信息化建设的目标。
答:实现档案管理现代化,提高档案管理效率与服务水平,促进档案信息资源共享,更好地满足社会对档案信息的需求。
五、讨论题(每题5分,共20分)
1.讨论在数字化时代如何确保档案信息的安全。
答:要建立严格的安全管理制度,加强人员安全意识培训。采用加密、备份等技术手段,应对网络攻击和数据丢失风险。设置访问权限,防止信息泄露,定期检查维护系统。
2.谈谈档案编研工作对档案事