档案试题题库及答案
一、单项选择题(每题2分,共20分)
1.档案的本质属性是()
A.历史性B.原始记录性C.文化性D.知识性
答案:B
2.档案工作的根本目的是()
A.便于社会各方面的利用B.收集档案C.整理档案D.保管档案
答案:A
3.以下哪种不属于档案的来源()
A.机关团体B.企业单位C.个人D.虚拟网络
答案:D
4.档案整理工作的原则是()
A.来源原则B.事由原则C.二者结合D.随意组合
答案:A
5.档案保管工作的主要任务不包括()
A.防治档案的损坏B.延长档案的寿命C.维护档案的安全D.对档案进行分类
答案:D
6.最早提出“档案学”概念的是()
A.龙兆佛B.施坚雅C.郎格鲁D.傅华
答案:C
7.档案检索工具的主要作用是()
A.查找档案B.统计档案数量C.装饰档案库D.备份档案
答案:A
8.档案数字化的核心环节是()
A.档案扫描B.数据挂接C.图像处理D.数据存储
答案:A
9.归档文件整理的质量要求不包括()
A.齐全完整B.装订规范C.随意排列D.编目准确
答案:C
10.电子档案的特点不包括()
A.非人工识读性B.信息与载体的可分离性C.易修改性D.实体性
答案:D
二、多项选择题(每题2分,共20分)
1.档案的作用有()
A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.经济建设作用
答案:ABCD
2.档案收集工作的要求包括()
A.丰富和优化馆(室)藏B.加强馆外调查和指导C.积极推行入馆(室)档案的标准化D.保持全宗和全宗群的完整性
答案:ABCD
3.档案整理工作的内容有()
A.区分全宗B.全宗内档案分类C.编目D.装订
答案:ABC
4.档案保管制度主要有()
A.定期检查制度B.保密制度C.借阅制度D.库房管理制度
答案:ABCD
5.档案检索工具的种类有()
A.目录B.索引C.指南D.文摘
答案:ABC
6.档案编研工作的意义在于()
A.提高档案的利用效率B.系统地提供档案史料C.促进档案基础工作的发展D.保护档案原件
答案:ABCD
7.档案数字化的主要内容包括()
A.档案目录数据库建设B.档案全文数字化C.数字化成果存储D.数字化安全管理
答案:ABC
8.电子档案管理的基本要求有()
A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性
答案:ABCD
9.档案统计工作的内容包括()
A.档案的基本统计B.档案管理活动统计C.档案利用统计D.档案销毁统计
答案:ABC
10.档案鉴定工作的原则有()
A.全面的观点B.历史的观点C.发展的观点D.效益的观点
答案:ABCD
三、判断题(每题2分,共20分)
1.所有文件都需要归档保存。()
答案:错
2.档案整理工作可以随意打乱原有的整理体系。()
答案:错
3.档案保管工作只需要保证档案实体的安全。()
答案:错
4.档案检索工具只需要编制一种就可以满足利用需求。()
答案:错
5.档案编研成果可以直接作为历史研究的原始资料。()
答案:错
6.电子档案和纸质档案的管理方法完全相同。()
答案:错
7.档案数字化过程中不需要进行质量控制。()
答案:错
8.档案鉴定工作可以一次性完成,无需定期复查。()
答案:错
9.档案统计工作对档案管理没有实际作用。()
答案:错
10.档案开放的范围越大越好。()
答案:错
四、简答题(每题5分,共20分)
1.简述档案收集工作的意义。
答案:档案收集是档案工作的起点,为档案工作后续环节奠定基础。能丰富馆(室)藏,完整保存历史记录,满足社会对档案信息的需求,保障档案工作持续发展。
2.档案整理工作的基本方法有哪些?
答案:基本方法包括区分全宗,确定档案所属来源;全宗内档案分类,如按年度、组织机构等分类;然后进行编目,编制档案目录等,以固定档案整理顺序。
3.简述档案保管工作中库房管理的要点。
答案:库房管理要点有控制温湿度,一般温度14-24℃,湿度45%-60%;做好防火、防潮、防虫等防护工作;合理布局档案架位,便于管理和查找;定期检查档案状况。