公文计算机试题及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.在公文处理软件中,新建公文的快捷键通常是()
A.Ctrl+NB.Ctrl+OC.Ctrl+SD.Ctrl+P
答案:A
2.以下哪种文件格式常用于公文的电子存储()
A.TXTB.DOCXC.PDFD.JPEG
答案:B
3.公文处理系统中,查看公文属性的功能一般在()菜单下。
A.文件B.编辑C.视图D.工具
答案:A
4.在计算机公文排版中,默认的中文字体是()
A.宋体B.黑体C.楷体D.仿宋
答案:A
5.若要在公文中插入页码,通常在()选项中操作。
A.插入B.页面布局C.审阅D.引用
答案:A
6.公文加密传输时,采用的加密算法一般是()
A.DESB.RSAC.MD5D.SHA-1
答案:A
7.用于对公文进行字数统计的功能在()菜单下。
A.工具B.审阅C.视图D.格式
答案:A
8.公文处理系统中,保存公文模板的文件类型通常是()
A.DOTXB.DOCC.XLSXD.PPTX
答案:A
9.在计算机公文处理中,设置段落缩进的单位一般是()
A.厘米B.字符C.磅D.英寸
答案:B
10.若要查找公文中的特定文字,可使用()功能。
A.替换B.查找C.定位D.全选
答案:B
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.以下属于公文处理软件功能的有()
A.撰写B.编辑C.审核D.发布
答案:ABCD
2.公文排版中,字号可选择()
A.五号B.小四号C.四号D.二号
答案:ABCD
3.计算机公文安全存储应考虑()
A.防火B.防潮C.加密D.备份
答案:CD
4.在公文处理系统中,用户权限可能包括()
A.起草B.审批C.查阅D.删除
答案:ABCD
5.以下哪些操作可以在公文中插入图片()
A.复制粘贴B.从文件插入C.直接拖拽D.截图插入
答案:ABC
6.公文的字体格式通常包括()
A.字体B.字号C.颜色D.下划线
答案:ABCD
7.计算机公文管理中的审核环节,主要审核()
A.格式B.内容C.流程D.字体
答案:ABC
8.公文的段落格式包括()
A.行距B.段间距C.对齐方式D.缩进
答案:ABCD
9.为保证公文的可读性,应避免()
A.生僻字B.过长句子C.过多专业术语D.复杂图表
答案:ABC
10.在公文处理中,以下属于电子签名作用的有()
A.身份认证B.防篡改C.不可抵赖D.美化文档
答案:ABC
三、判断题(每题2分,共10题)
1.所有公文都必须用计算机处理。()
答案:错误
2.公文处理软件只能在Windows系统下运行。()
答案:错误
3.在公文中,表格不能进行数据计算。()
答案:错误
4.公文的标题字号一定比正文大。()
答案:正确
5.计算机公文可以不进行备份。()
答案:错误
6.电子公文的审核和纸质公文审核流程完全相同。()
答案:错误
7.公文中可以随意插入动画。()
答案:错误
8.公文处理系统中的用户密码应定期更换。()
答案:正确
9.公文的字体颜色只能是黑色。()
答案:错误
10.一个好的公文处理软件不需要考虑兼容性。()
答案:错误
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述计算机公文处理的优点。
答案:提高效率,方便编辑修改、存储和检索;便于共享和传递;节省纸张等资源;增强安全性,可进行加密、权限管理等操作。
2.列出公文排版中需要注意的三个基本要素。
答案:字体字号、段落格式、页码设置。
3.简要说明公文加密传输的意义。
答案:保证公文内容安全,防止信息泄露;确保公文在传输过程中的完整性和真实性,防止被篡改。
4.简述公文处理系统中用户权限管理的重要性。
答案:确保公文处理流程规范,不同角色各司其职;保障公文的安全性和保密性,防止不当操作。
五、讨论题(每题5分,共4题)
1.讨论计算机公文处理对办公自动化的推动作用。
答案:提高办公效率,如快速撰写、修改、传递公文;实现资源共享