活动冠名商合同协议
?甲方(活动主办方):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
乙方(活动冠名商):
名称:______________________
法定代表人:________________
地址:____________________
联系方式:________________
鉴于甲方将举办[活动名称](以下简称本次活动),乙方有意成为本次活动的冠名商,为明确双方权利义务,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,经友好协商,达成如下协议:
一、活动详情
1.活动名称:[活动名称]
2.活动时间:[开始日期]至[结束日期]
3.活动地点:[详细地址]
4.活动内容:[对活动内容进行简要描述,包括但不限于活动形式、主题、参与人员等]
二、冠名权益
1.冠名权
本次活动将以[乙方冠名活动名称]进行宣传、推广及相关活动安排。
在活动现场显著位置展示乙方企业名称、标识及相关宣传信息。
在活动宣传资料(包括但不限于海报、宣传单页、线上宣传文案等)中突出乙方冠名信息。
2.广告宣传权益
活动现场设置乙方专属广告位,用于展示乙方产品或服务宣传资料。
在活动相关的视频资料(如活动记录视频、宣传视频等)中出现乙方冠名信息及相关广告画面。
甲方协助乙方在活动官方网站、社交媒体账号等线上渠道进行宣传推广,提及乙方冠名及相关宣传内容。
3.现场互动权益
乙方有权在活动现场设置一定形式的互动环节或展位,展示乙方产品或服务,与参与活动人员进行互动交流,但需提前提交方案并经甲方审核同意。
在活动现场主持环节中,主持人需多次提及乙方冠名及对乙方的感谢。
4.其他权益
甲方可为乙方提供一定数量的活动嘉宾席名额,供乙方邀请客户或合作伙伴参加活动。
在活动结束后,甲方将向乙方提供活动相关照片、视频等资料,乙方可用于自身宣传推广,但需注明资料来源为本次活动。
三、乙方义务
1.支付费用
乙方应按照本协议约定向甲方支付活动冠名费用共计人民币[x]元(大写:[大写金额])。
支付方式:[具体支付方式,如银行转账、支票等]
支付时间:本协议签订后[x]个工作日内支付[x]%作为预付款,即人民币[x]元;活动开始前[x]个工作日内支付剩余款项,即人民币[x]元。
2.宣传配合
乙方应积极配合甲方进行活动宣传推广工作,提供相关宣传素材,并确保宣传内容符合法律法规及活动主题要求。
在活动举办期间,乙方应按照甲方要求安排相关人员参与活动,并遵守活动现场的各项规定和秩序。
3.提供产品或服务
若乙方在活动现场设置互动环节或展位展示产品或服务,应确保所提供的产品或服务质量合格,符合相关标准和要求,并在活动期间安排专业人员进行讲解和服务。
乙方所提供的产品或服务不得侵犯任何第三方知识产权或其他合法权益,否则由此引发的一切法律责任由乙方承担。
4.保密义务
乙方应对在本协议履行过程中知悉的甲方商业秘密、活动策划方案、参与人员信息等予以保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。
本条款的保密期限为本协议生效之日起[x]年。
四、甲方义务
1.活动策划与执行
甲方负责本次活动的整体策划、组织、执行及现场管理工作,确保活动顺利进行。
按照本协议约定为乙方提供各项冠名权益,并保证活动宣传推广的范围和效果。
2.宣传推广
甲方应按照约定在活动宣传资料、现场布置、主持环节等方面突出乙方冠名信息,进行全面、有效的宣传推广。
及时向乙方通报活动宣传推广进展情况,根据乙方需求调整宣传策略和方式。
3.活动保障
甲方负责活动现场的安全保障工作,制定安全预案并采取相应措施,确保参与活动人员的人身和财产安全。
如因甲方原因导致活动无法正常进行或出现安全事故等问题,给乙方造成损失的,甲方应承担相应赔偿责任。
4.信息提供
甲方应向乙方提供活动相关信息,包括但不限于活动流程安排、参与人员名单、宣传推广计划等,以便乙方更好地参与和配合活动。
在活动结束后,按照约定向乙方提供活动相关照片、视频等资料。
五、违约责任
1.乙方违约责任
若乙方未按照本协议约定支付冠名费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[x]%向甲方支付违约金。逾期超过[x]日的,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付已产生的违约金及补足未支付的冠名费用。
若乙方违反宣传配合义务,未按照甲方要求提供宣传素材或擅自更改宣传内容,导致活动宣传受