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贵州省经济学校教案首页
课次第一章共8学时第1、2学时；总第1次课总第1、2学时
课型会议组织课题认识会议教具
与服务
授课时间
班级10文秘10旅游1、2
日期2011.8．92011.8．9
周次二二
星期二二
节次3412、56
初步掌握有关会议的基础知识及作用
教学
目的
内容一）理解会议的含义和基本要素；
提要
（在二）掌握会议的常见分类，并领悟其与会议组织、服务的关系；
重点
难点
下划三）了解会议的作用。
线）
课外
作业
学生基本掌握
课后
简要
分析
教案纸
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教学进程
导入：现代社会是开放的，任何一个社会组织也
必然是开放的，都要通过各种途径与外界发生联系，
进行各种信息交流和物质交换。在众多联系途径中，
组织或参加会议就是一种比较重要的途径。那么，什
么是会议呢？（10分钟）
任务一：认识会议
一、任务描述和分析：组织学生讨论（10分钟）
二、会议的含义与构成要素
1.会议是人们有组织地聚集在一起讨论和研究问
题的一种社会活动方式。大至国家管理，小到单位通
报情况，甚至家庭内部商议事务，多可达万人，少则
三五人，都可以开会，都需要会议的组织与服务。
2.无论何种会议，一般都有3个方面的构成要素。
（1）形式要素
（2）内容要素
（10分钟）
（3）程序要素
三、会议的分类
在人们的学习、工作及日常生活中，都不可避免
地要同会议打交道，甚至被名目繁多的会议所困扰。
会议分类是一个很复杂的问题，分类的标准不同，分
出来的结果也不同，相应的会务工作要点也有区别。
秘书人员要弄清会议的常见分类，以便更好地做好会（20分钟）
议的组织与服务工作。
四、会议的作用
（10分钟）
会议是人类在社会活动中形成的一种互动方式。
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随着社会不断发展和信息流量的迅速增加，会议形式
越来越受到人们的重视。今天，会议已成为各级领导
机关、企事业单位重要的工作方法之一。
会议的作用是多方面的，不同类型的会议显现出
来的作用是不同的。但总的说来，大多数会议都有以
下4个方面的作用：
1）集思广益、发扬民主、科学决策的作用。
2）交流信息，发挥信息共享、开发智力的作用。
3）推动工作的作用。
4）协调矛盾、统一思想、交流情感。
五、技能训练
1．基本训练（25分钟）