商务秘书实务（第4版）拓展内容
签字仪式的准备
1.文本的准备
（1）定稿。
（2）确定使用的文字。
（3）确定正本和副本。
（4）校印。
（5）盖章。
2.商定参加人员
（1）签字人员。签字人员要符合以下条件：具有法定资格、规格相当。
（2）领导人。签字各方可派出身份较高的领导人参加签字仪式，且注意规格大体
相当。
（3）致辞人。一般由签字各方身份最高的人分别致辞。有时也可安排上级机关或协
调机构的代表致贺词。
（4）主持人。主持人一般由主办方派有一定身份的人士担任。
（5）见证人。见证人主要是参加会谈的人员，各方人数应当大致相等。
（6）助签人。助签人的主要职责是在签字过程中帮助签字人员翻揭文本，并指明签
字之处。
（7）群众代表。有时为了充分发挥签字仪式的鼓动和宣传教育作用，可邀请主办单
位或双方单位的部分群众代表参加。
（8）记者。为扩大影响，可邀请有关新闻单位派记者参加签字仪式。
3.布置签字厅
（1）签字厅的选择。签字厅有常设专用的，也有临时以会议厅、会客室来代替的。签
字厅布置的总原则是庄重、整洁、干净。一间标准的签字厅，应当在室内铺满地毯，除了
必要的签字用桌椅外，其他一切陈设都不需要。
（2）签字桌椅。双边签字，一般设长方形桌，桌上铺深绿色或暗红色台布。桌后放两
把椅子，为双方签字人员的座位。多方签字可将桌子排成圆形或方形，或仅放一张椅子，
由各方代表依次签字。涉外双边签字仪式的座位按主左客右的礼仪顺序摆放，即客方的
座位安排在主方的右边。多方签字则按礼宾次序安排各方签字代表的座次，一般按英文
国名首字母的顺序排列，也可按事先商定的顺序排列。签字桌上可放置各方签字人员的
席卡。涉外签字仪式应当用中、英文两种文字标示。
（3）准备签字用具。包括待签的合同文本以及签字笔、吸墨器等文具。
（4）国旗的摆放。与外商签署涉外商务合同时，还需在签字桌上插放有关各方的
国旗。
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（5）参加人员位置。按有关礼遇的高低确定好各方代表的座次。
（6）讲台。在签字桌的右侧放置讲台或落地话筒。
（7）会标。由签字双方名称、签字文本标题和“签字仪式”组成。
（8）香槟酒。事先准备好香槟酒、酒杯等，仪式结束后举行小型酒会，举杯共庆会谈
成功。
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