商务秘书实务(第4版)拓展内容
秘书是吃青春饭的吗?
前不久,某高职院校新生报到,一外语类专业学生欲通过转专业到该校文秘专业就
读,该校外语专业某负责人告诉学生说“秘书是吃青春饭的”,学生听了很困惑。秘书到
底是不是吃青春饭的,为了这个话题,笔者专访了国内著名的秘书学专家谭一平教授和
江苏省及周边地区一些企业的人事部经理和公司总经理秘书等,在他们看来,秘书并不
是吃青春饭的!
谭一平(国内知名的秘书学专家、教授、职场培训专家):我对“秘书是吃青春饭的”这
种说法表示否定。在我看来,现在职场上不能排除这种现象,但是这种现象并不是普遍
存在的,只是存在于个别人身上,那也是领导和秘书水平都不高造成的,绝大部分人是靠
能力吃饭的。秘书这个职业,并不是越年轻越好,年轻人有年轻人的优势。秘书这个特
殊的职业,越老越吃香,秘书专业的学生要静下心来,认真学习知识、锻炼技能,为将来的
“升值”做准备!现代企业领导人选聘秘书的标准也在悄然变化,青春美貌不再是企业领
导人选择秘书的唯一标准。
史振洪(钟山职业技术学院现代服务与管理学院原院长、教授):我个人是不同意“秘
书是吃青春饭的”这个观点。拿我们系来说,文秘专业是我们学院立项建设的重点专业,
我们的培养目标是“三会”“三能”:会写作、会交际、会实务;坐下来能写、站起来能说、走
出去能干。想达到这样的能力,除了在学校认真学习,还必须到职场中进行磨炼,对于职
场新人来说,不经过三五年,甚至更长的时间是不能达到这个要求的。
杨蓉(德兰集团人力资源部经理):从单位用人的角度来看,并不是这样的,现在用人
单位招聘秘书的标准正在变化,一方面要看专业技能和专业素养,另一方面要看职业道
德和身体素质,而相貌外表只是其中一个很小的因素。现在企业的老板再也不需要只能
看不能干活的“花瓶”了。秘书这个职业,就我们了解的情况看,还是经验比较丰富的、工
作年限较长一点的“老秘书”比较吃香。
邬加军(南京普尔教育集团人力资源总监):在国外有很多秘书,他们都是四五十岁
还在从事秘书工作,但是他们的工作经验很丰富,领导觉得这样的秘书在身边是很放心
的。比尔·盖茨的秘书露宝是4个孩子的母亲,当时比尔·盖茨20多岁,而秘书露宝42岁,
可以说微软的成功有露宝的一份功劳,如果没有露宝,有没有现在的微软还很难说。我
觉得,如果你是一个初入职场者,想从秘书开始做的女生,不要担心吃青春饭的问题,要
对自己有足够的信心,只要你做得足够好,你就可以做得很久,从最开始做一个很初级的
秘书,到现在可以做一个经理助理,甚至是副经理、经理。我觉得,秘书工作跟年龄没有
关系。
李霞(原新华人寿江苏分公司总经理秘书):秘书的工作很琐碎,接听电话、安排老板
的日程、订票接站、会议记录等,这些工作光靠年轻貌美是没有用的,必须有一定的工作
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经验和社交能力,我个人认为,秘书不是吃青春饭的。
丁如江(江苏百盛时装有限公司总经理):秘书是领导的助手,是领导手和脑的延伸。
秘书工作起着上下达情、左右疏通的枢纽作用,秘书工作的好坏在一定程度上影响着企
业的形象和利益,要做好这些助手、枢纽工作,必须有精通人际沟通、办公室事务处理、财
务、营销、管理、策划等方面的知识和能力,还必须有处理突发事件的能力,这些能力不是
一个“新”秘书所能达到的,必须在职场滚爬多年的秘书才能够具备。我个人觉得,青春
很重要,各行各业都需要年轻人加入,每个人的工作都需要靠“青春”来打拼,但更重要的
是能力和素质。
王琴(江苏省中成建设总公司苏州久源分公司行政秘书):我工作快10年了,曾做过
两年的销售,后来一直从事秘书工作。我认为秘书不是吃青春饭的。对于秘书来说,工
作经验是最宝贵的,工作的时间越长,秘书见的世面越多,遇到的问题越多,那么,积累的
经验也就越多。秘书的经验多了,处理问题、办事的能力就会增强。现在,单位里面秘书
并行的工作多、工作的内容变化快,面对种种事情,只有经验非常丰富的秘书才能应付自
如,知道什么事该先做,什么事可以往后拖;知道怎样调整工作日程,以及应对调整后可
能出现的各种意外情况。我会一直做秘书工作,这也适合我的性格,随着工作经验的积
累,公司也经