课题职场礼仪(下)
课时2课时(90min)
知识技能目标:
熟悉办公礼仪和通信礼仪的基本要求
能力目标:
教学目标
能在不同的场景熟练运用办公礼仪和通信礼仪
素质目标:
树立合作意识,提升合作能力
教学重点:办公礼仪和通信礼仪
教学重难点
教学难点:办公礼仪和通信礼仪
教学方法案例分析法、问答法、讨论法、讲授法
教学用具电脑、投影仪、多媒体课件、教材
教学过程主要教学内容及步骤
【教师】使用APP进行签到
考勤
【学生】按照老师要求签到
【教师】提出以下问题随机邀请学生回答:
学习办公礼仪,对大学生将来步入职场有哪些帮助?
问题导入
【学生】聆听、思考、回答
【教师】总结学生的回答,导入本节课课题
【教师】讲解办公基本礼仪、会面礼仪、职业人际关系礼仪、座机礼仪、手机礼仪、电子邮件礼仪和即时通
信工具礼仪
二、遵守办公礼仪
无论是在自己的工作岗位上,还是在公共办公区域,职业人都要遵守一定的办公礼仪规范。遵守办公礼仪
既能反映个人的礼仪修养,也能体现企业文化和管理水平。
(一)办公基本礼仪
大部分职业人的办公环境都比较固定。为了创造更好的工作氛围,无论是在自己的工作岗位上,还是在公
共办公区域,职业人都要遵守一定的办公礼仪规范。
传授新知
1.办公环境礼仪
大部分职业人的工作都是在办公桌前完成的。办公桌虽小,却是一面镜子。整洁的办公桌可以反映出职业
人的干练个性和工作的高效率。
保持整洁的办公环境,职业人应做到以下几个方面。
(1)经常清理自己的办公废弃物,不宜长期堆放在室内。
(2)办公室内的桌椅、文件柜、茶具的摆放应以方便、安全、高效为原则。
(3)定期擦拭自己的办公桌及办公用品,保持办公桌及办公用品干净、整洁。
(4)最好将办公用品分类摆放,做到整齐有序。同时,尽量不要把与工作无关的私人物品摆放在办公桌
上。在不影响工作的前提下,可以摆放一些装饰性的小物品,如盆栽、小挂饰等,在美化环境的同时,可以帮
1
助职业人放松心情、提高工作效率。
(5)下班时要整理办公桌,将文件或资料一律放到抽屉或文件柜中,并做好文件分类归档工作。
2.言行举止礼仪
(1)仪表仪态大方,符合办公场所要求。一旦进入办公场所,职业人就应时刻注意自身的仪表仪态,保
持整洁得体的着装、规范严谨的举止和良好的工作姿态。
(2)遵守办公纪律,准时出勤。职业人应严格遵守企业的工作时间规定,准时上班,最好提前10分钟进
入办公室,以便有充分的时间准备好当日办公所需的资料和用品。如遇雨雪天气,则应先将泥污水渍清理干净
再进入办公室。下班时,应尽量完成当天计划完成的工作后离开,切忌未到时间就坐等下班或早退。离开办公
室时,应整理好办公用品及资料,以便次日继续使用。在关闭所有办公设备并确认无误后,方可离开。
(3)在上下班的路上遇到同事或领导时,应主动微笑致意。因特殊情况可能迟到或缺勤时,应提前跟主
管领导联系或请假,以便主管安排工作。
(4)公私分明,言行规范。在办公期间,职业人应严格区分公事和私事,遵守工作规范,恪守职业操守,
做到以下几点:不在办公期间阅读无