活动经费承包协议合同
?甲方（发包方）：
名称：______________________
法定代表人：________________
地址：____________________
联系方式：________________
乙方（承包方）：
姓名：____________________
身份证号：________________
地址：____________________
联系方式：________________
鉴于甲方拟举办[活动名称]活动，为确保活动顺利开展，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就活动经费承包事宜达成如下协议：
一、标的物或服务具体描述
1.活动内容
本次活动为[活动名称]，活动主要包括但不限于以下环节：[详细列举活动环节，如开幕式、主题演讲、分组讨论、文艺表演、闭幕式等]。活动旨在[阐述活动目的]，预计参与人数为[x]人。
2.服务范围
乙方负责本次活动从筹备到结束的全部经费承包工作，包括但不限于活动场地租赁、设备器材租赁及搭建、嘉宾邀请及接待、餐饮安排、宣传推广、工作人员劳务、活动物料采购、保险购买等与活动相关的所有费用支出。
二、权利与义务
（一）甲方权利义务
1.权利
有权对活动的整体策划、执行方案等提出意见和建议，对活动的实施过程进行监督和检查。
有权要求乙方按照本协议约定及相关法律法规的规定履行义务，如发现乙方存在违约行为，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。
2.义务
向乙方提供活动的相关背景资料、基本要求及必要的协助，协助乙方办理与活动相关的审批手续等事宜（如有需要）。
按照本协议约定及时向乙方支付活动经费承包款项。
在活动举办过程中，因甲方原因导致活动变更、取消或产生额外费用的，由甲方承担相应责任，并对乙方因此遭受的损失进行赔偿。
（二）乙方权利义务
1.权利
有权要求甲方按照本协议约定及时提供相关资料和协助，以便乙方顺利开展活动经费承包工作。
按照本协议约定收取活动经费承包款项。
在法律法规允许的范围内，根据活动实际情况自主安排经费的使用和活动的具体执行，但应确保活动符合本协议约定及相关法律法规的规定。
2.义务
按照本协议约定及相关法律法规的规定，精心组织、策划并执行活动，确保活动的顺利开展，达到活动预期目标。
严格遵守国家法律法规，不得从事任何违法违规行为。在活动筹备和执行过程中，采取必要的安全保障措施，确保参与活动人员的人身安全和财产安全。如因乙方原因导致活动出现安全事故或其他法律纠纷，由乙方承担全部法律责任。
定期向甲方汇报活动经费的使用情况和活动筹备进展情况，接受甲方的监督和检查。活动结束后，及时向甲方提供详细的经费使用清单和活动总结报告。
对活动涉及的甲方商业秘密、个人隐私等信息予以保密，不得泄露给任何第三方。未经甲方书面同意，乙方不得将本协议项下的权利义务转让给第三方。
如遇不可抗力或其他不可预见、不可避免的因素导致活动无法按照本协议约定顺利进行，乙方应及时通知甲方，并采取合理措施尽量减少损失。同时，应积极与甲方协商解决方案，配合甲方完成活动的调整或终止等事宜。
三、活动经费及支付方式
1.活动经费总额
本次活动经费承包总额为人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。该费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定服务范围内所有工作所需的全部费用，除本协议约定的调整情形外，不因任何因素调整。
2.支付方式
预付款：本协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动经费总额的[x]%作为预付款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。
进度款：在活动筹备工作完成[x]%后，甲方向乙方支付活动经费总额的[x]%作为进度款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在申请进度款前向甲方提供相应的工作进展报告及费用明细清单。
验收款：活动结束且经甲方验收合格后[x]个工作日内，甲方向乙方支付活动经费总额的[x]%作为验收款，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。乙方应在申请验收款前向甲方提供活动总结报告、经费使用清单及相关发票等资料。
质保金：活动结束后[x]个月内，如无质量问题或其他纠纷，甲方向乙方支付活动经费总额的[x]%作为质保金，即人民币[x]元（大写：[大写金额]元整）。质保期届满后，乙方无违约行为的，甲方应无息退还质保金。
四、违约责任
1.甲方违约责任
若甲方未按照本协议约定按时支付活动经费承包款项，每逾期一日，应按照未支付金额的[x]%向乙方支付违约金。逾期超过[x]日的，乙方有权暂停活动相关工作，并要求甲方支付已完成工作