电子帐和手工帐区别
手工账簿与电子账簿
设置和登记账簿是取得系统会计资料的重要手段，对于连续地记
录和综合地反映经济活动，加强经济核算，提高经营管理水平具有重
要意义。在信息新技术日新月异的今天，许多企业已经实行了会计电
算化。会计电算化下的会计账簿即是电子账簿。手工账簿和电子账簿
都来源于记账凭证和业务数据，不同的是手工账簿来源于手工填制的
凭证，而电子账簿来源于手工录入计算机中的凭证。手工账簿按其用
途可分为：序时账簿，如现金日记账、银行存款日记账；分类账簿，
又称分类账，如总分类账簿；备查账簿。按其外表形式，可分为订本
式账簿、活页式账簿、卡片式账簿。电子账簿没有统一的格式，它具
有格式多样化、格式动态化、应用实时化、输出多样化的特点。所以
根据《会计电算化工作规范》规定，所有的账页均可按活页式打印成
册；总账账页的格式有传统三栏借贷式总账和科目汇总式总账，后者
可代替前者；明细账的格式可有三栏式、多栏式和数量金额式等。
电子账簿与手工账簿功能比较
手工会计的基本模式是“会计凭证→账簿→会计报表”。会计报
表的编制全靠账簿提供信息和依据。电算化的基本模式可概括为“会
计凭证→账簿”，“会计凭证→会计报表”。登记的账簿不需要考虑
编制会计报表的需要，不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生
影响。
会计凭证→账簿，满足会计信息内部使用者的需要。首先，这样
做使得账簿的职能单一化，登记账簿不需要考虑编制会计报表的需
要，对账簿的组织就可以按照企业内部的需要来设定，处理就比较灵
活，不需要像现行会计制度那样对各种账簿的使用规定得非常详细，
不会因账簿信息质量对会计报表信息质量产生影响。其次，账簿是会
计凭证的派生之物。手工会计下，因为登账，运算速度慢，如果不把
账簿作为会计档案保存，日后便难以及时查询账簿资料；而电算化会
计下，有了会计凭证数据库，便可以随时迅速汇总、查询账簿信息。
因为手工会计账簿是会计报表的编制依据，会计报表信息的质量要依
据账簿信息的质量。再次，由于账簿格式可以多样化。手工会计下，
为了编制会计表报的需要，账簿不得不设置成借贷式；而在电算化会
计基本模式下，账簿主要是为企业内部管理者所用，其格式的设置完
全可以根据管理者的需要设计成各种格式，不必完全拘泥于借贷式，
这样就为企业内部管理者更好地进行内部经济活动分析提供了一个
更加广阔的天地。
日记账和明细账功能有所差异。日记账是企业整个账簿体系中重
要的组成部分，能连续全面地反映企业经济活动情况，为经营管理及
时提供会计信息，加强各项财产物资的监督和管理等。在手工环境下，
通常仅对现金和银行存款设置日记账，目的是为了序时记录货币资金
的发生情况，做到与货币资金日清月结、钱账两清。明细账仅为了于
总账核对，方便查询凭证而设置。在电算化条件下，财务软件中对记
账凭证提供了多种查询条件，如日期、凭证号、科目代码、单位名称、
借方金额、贷方金额、收入数量等，查询方法可有确定查询、自由查
询、组合查询和模糊查询等多种，可查询到企业的所有业务信息，任
何科目都可有日记账和明细账。
电子账簿与手工账簿的控制比较
电子原始数据的审核和确认在现有的会计电算化环境下，绝大多
数会计还保持着传统的纸张式的凭证审核和手工编制会计记账凭证
方式，因而，在电算化初期，会计原始数据的审核仍然沿用传统方法。
但是，随着会计电算化的进一步发展，面对“无纸”的会计数据，会
计人员特别关心的是怎样审核和确认存放在计算机系统中的数据与
业务发生时的原始形式是一致的。磁盘和光盘的数据可通过适当的计
算机工具修改并且可以做到不留任何修改“痕迹”，因此，确保这些
电子数据是以原始形式保存下来是无纸信息系统的关键。在无纸化的
信息系统环境下，电子原始数据经审核和确认后，就可利用会计记账
凭证编制的功能自动生成电子记账凭证，自动形成后的电子记账凭证
就不让任何人进行修改，而且可由这些电子记账凭证或电子原始数据
直接生成账簿数据和会计报表，这些由电子原始数据直接生成的电子
记账凭证、电子账簿和电子报表都是派生性的数据。如果所用的软件
的是正确的，会计系统中的派生数据的正确性、真实性和完整性完全
取决于电子原始数据。电子账簿中的数据是直接由凭证导入，也就是
说，如果会计凭证数据有错，账簿中的数据就会出问题。谁也不能否
认，对存储在电磁介质上会计数据的修改可不留痕迹。这便迫使我们
不得不对肉眼看不见的证账数据严加保管，加强电算化会计的内部控
制。
在手工会计中，内部控制是通过凭证传递程序，规定每个工作点