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文件名称:物资材料全生命周期管理模式的创建与运行 .pdf
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总页数:3 页
更新时间:2025-05-25
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文档摘要

物资材料全生命周期管理模式的创建与运行

为深入推进内部市场化建设,规范物资材料市场交易行为,理顺工作流程,

有效降低物资材料消耗,提升经济效益,鲍店煤矿在生产经营活动中逐步实现了

矿井生产材料集中管理、超市发放、物流配送、现场稽查、据实考核,成功创建

了物资材料全生命周期管理模式,运行效果突出。

标签:物资管理;全生命周期;管理创新

1物资材料全生命周期管理的内涵

物资材料全生命周期管理是指物资材料从购置计划提报直至报废的整个过

程中必要的、全面合理的管理。物资材料全生命周期管理大致需要经历6个阶段:

物资材料请购计划提报、到货验收入库、发放使用、存储保养、修旧复用、报废

处置。

2管理思路

物资材料全生命周期管理思路是指从物资材料计划提报到集团公司物供中

心组织采购、到货验收、入库管理、发放使用、修旧复用、报废处理的全过程管

理,通过信息化系统管理手段,建立健全生命周期档案,体现物资材料的生命价

值,实现物资材料利用最大化。

3管理系统开发

在原有对标系统基础上,开发内部市场物资管理系统,解决运作效率低下、

数据收集迟缓和信息反馈滞后等诸多问题,实行更加严格的分级权限,提升系统

稳定性、可靠性、安全性。模块设置如下:

(1)计划管理。计划管理包含了材料预算、需求计划、计划查询3个模块。

矿井材料计划管理模式为区队提报需求、分管领导逐级系统审批,超市利库,市

场办统一上传集团公司物资商城。内部市场物资管理系统与集团公司物资商城实

现计划数据无缝对接,以保障采购流程顺畅。

(2)物资超市。物资超市包含物资入库、物资出库、仓储管理、仓储查询

4个模块。物资超市是矿井材料管理的核心,为矿井一级库房。

物资入库模块包含ERP收货确认、直接入库制单、入库明细查询功能。

物资出库模块包含区队申请领料、材料出库确认、物资直接出库、材料出库

明细功能。

仓储管理模块包含移库指令申请、移库收货确认、库存物资盘点等功能。

仓储查询模块包含出库物资统计、库存实时查询、库存盘点表等功能。

(3)日常管理。日常管理包含了ERP接口、专业库管理、内加工管理、工

器具管理、周转物资管理、回收交旧管理6个模块。专业库、内部加工产品库、

周转物资库均以物资超市为依托,为矿井二级库。

(4)基础信息。基础信息包含了材料基础、仓库配置、组织机构、权限管

理、业务参数5个模块,用于维护系统,确保系统正常运行。

4物资材料全生命周期管理模式的实施

物资材料全生命周期管理模式自2015年元月份开始实施,矿井成立了专门

机构,物资材料由内部市场办公室统一集中管理。按照全过程管理思路,矿井与

集团公司物供中心驻矿供应站密切合作,双向沟通,打造联合经营平台,实现一

体化管理、一站式服务。

(1)开展业务培训,抓好全员素质提升。矿井分层次分专业组织材料管理

和使用知识培训,将理论知识与现场实际操作培训相结合,重点举办了物资管理

系统和轴承、气动泵等工具配件使用培训班,组织召开了锚杆钻机、凿岩机具等

工器具使用与改进技术研讨会。

(2)注重人员管理,打造专业服务队伍。1)矿井建成材料物资市场材料超

市,面向全矿公开招聘组建了20人的专业管理服务队伍;与原有管理人员优化

组合,实现了物资材料计划审批、到货管理,定额结算、现场稽查一体管理;材

料超市、供应站联合办公,工作效率大大提升;2)材料超市积极推行岗位货币

化管理,做细、做严、做实内部市场量化考核结算,充分体现内部市场运作规则。

①细化定额价格测算。将工作职能、工作范围、工作方式、工作标准、工作质量

及考核项目进行分类细化,共测定单价45个,根据不同工作、不同时段及时予

以动态调整;②严格服务质量考核。从月度绩效工资中拿出一部分用于服务质量

考核,制定量化考核标准,对于服务不到位、自律不到位、履职不到位、业务不

到位的严格按照考核标准,与本人绩效工资分配挂钩扣罚,核减个人收入;③实

现系统结算工资。核算员每天动态录入各人的工作量,核定当天收入,月底直接

从系统中导出当月的累计数据,作为个人收入分配的唯一依据。

(3)夯实管理基础,全面实现过程管控。1)成立专业组,保障物资材料全

生命周期全程监控。①物资保障组由计划审批、超市人员组成,主要负责物资材

料计划审批、协调物供中心驻矿供应站办理材料到货等工作,定期召开材料供应

协调例会,动态解决材