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文档摘要

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XXXXXXX公司原辅物资采购管理作业指导书（模板）

文件编号版本号生效日期管理范围主责部门：协同部门：

序号工作步骤作业流程作业描述异常处理输出内容涉及记录表

采购原辅物资根据物料的用途，物料采购可分生产性物料采购（原/辅材料采购、外购产品）与非生产性物料采购（办公用品、劳防用品、机物料消

1

种类耗品、设备、量/器具、模具与样品等的采购；

否否

部门请购单部分没有型号、规格等具“请购单”

2请购单输入原辅物资种类物资需求单位按照标准格式《请购单》和《材料计划单》、《垫圈请购单》经过审核批准后向采购外协科提出采购，请购单一式两体信息，要求请购单位按请购单要求“材料计划单”

联，采购员接收采购联。填写“垫圈请购单”

“请购单”

生产性物料请1）物质需求部门填写《请购单》及《材料计划单》、《垫圈请购单》交部门经理、部门总监审批后实施采购。

3“材料计划单”

购审批流程2）《请购单》应包括：产品型号/规格、制造数量、物料名称、材质、单位、订购数量、需求时间等资料。

“垫圈请购单”

1）采购员与相关责任人确认：同一张《请购单》上有其他采购员的采购物资，在当天反馈给其他采购员（有备注急件须马上反馈）一张请购单多个采购员采购的，收单

2）《请购单》传递过程中，在请购单上标注自己所采购的物资。如《请购单》上部分物资不清楚是谁采购须及时和采购科经理确认，的采购员复印一份请购单，再及时传

以免有产品无人采购。