企业内部审计报告(2)
精选企业内部审计报告范文
(3)采购的价格
采购的价格有询价、定价、比价。
1、询价
询价小组的不完全执行,和工作单上无相关预算
日常原材料由询价小组完成。在抽查的6、7、8月、周原材料询
价单,有账务管理部、采购部、财务管理部、使用部门和供应商的签
名,但新品的询价仅财务管理部、采购部相关人员的签名,新品价格
存在由一个供应商提供的情况。工作单未提供预算金额,使用部门对
采购的物资未能做到合理监督。在查阅的2009年1-10月月定价表
中,我们发现:
①、2月基本上建议定价=上期价,本期无询价;
②、7月、8月基本上建议定价=询价、报价、上期价;
④、9月基本上建议定价高于本期询价、低于或等于上期价及报
价(本期共计200个品种,其中询价低于报价及上期价的有152个品
种。
(2)、定价
价格执行不到位、入账价格不一致,无基准价格
定价由采购委员会完成。在抽查的6、7、8月、周原材料定价单,
仅财务管理部、采购部负责人签名。根据周、月定价表,核对入库单
入账价格。在8月份的凭证抽查中:SEVEN店鸡汁脆笋定价单为11.5
元/斤,入库单17.2元/斤;火培鱼分为大、小火培鱼,大剧院统一入库
名称为火培鱼,入库价格21元/斤,而采购部大火培鱼为21元/斤,
小火培鱼为16.5元/斤。入库单与定价单的价格不一致,执行不到位,
使财务付款存在一定的风险。由于ERP系统未能限定价格、规格,有
可能的导致错误资金流出。无基准价格,使价格的波动无相关可比性,
对采购价格信息无确定性。
根据ERP系统数据统计,对2009年1-10月各门店平均价格的
分析比较,各店价格不一:
①、百洁布的平均价1.36元,店平均价46.70元;
②、玻璃刮的平均价21.00元,店平均价36.00元;
采购部对物品入库名称、规格未进行监督管理。供应商送货单品
名与采购部制定的品名不符,入库单品名、规格不统一。如:8月
28#申购单:粘板(无规格);送货单:粘板45*15;入库单:粘板(无规格)。
采购部制定的不同规格的粘板不同定价,由于申购单未能列明规格,
使物资的验收入库带来难度;入库单不规范使物资价格同店不同期不可
比、同期不同店不可比。
(3)比价
比价不规范
比价由采购部ERP系统操作员负责,但数据的提供无其他询价小
组成员认同。由于价格信息不对称,2008年大豆油储存的往来核对
差异为9.2万(2008年2月入库价分别是214元、232元、272元、
296元、315元)。
(五)、采购政策有待调整。
定价:在采购部制订的《询价与定价管理规范》中,西冷、调料
不高于市场批发价的5%,而实际定价依据与规定不一致。
现金预支:在制订的《采购控制程序》中,采购员预支现金上限
不能超过10000元;《餐厅申购单管理及财务报账规范》中:采购部预
先向财务部预十天的备用金,上限不能超过60000元。
(三)采购合同管理不规范
物料合同的签订,无相关规格、产地、生产厂商,致使价格无法
比较,致使对采购价格无法合理评价。大部分供货渠道和定价标准近
年以来没有调整。供应商合同管理存在瑕疵。通过65份合同抽查,
34位供货商(合作商)中27位是长期供货商,其中合同未到期(含续签)
的只有5位(A类:;B类:;C类:)。
供应商管理有待完善。未提供除原材料外其他物品的验收标准、
新供应商的引进未制作《新供应商引进表》;根据供应商OEC考核标准,
制定并进行了供应商考核,但未能全部参照执行。如制度规定:供应
商一月累计3次以上未按时送货,可解除合同,并支付1000元违约
金;在供应商9月份评分表中,迟到5次,扣除125元,在供应商4月
份评分表中,迟到4次,沽清1次,共罚款200元。
三、审计建议
根据以上问题,提出如下审计意见和建议
(一)
根据公司战略规划制定当年采购政策及工作重点。
(二)完善采购流程并有效执行,加强物