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单项选择题(每题2分,共10题)
1.档案保管期限表中“长期”一般是指()
A.5-10年B.10-30年C.30年以上D.永久
答案:C
2.归档文件整理的根本目的是()
A.便于保管和利用B.保持文件之间的联系C.区分不同价值D.装订整齐
答案:A
3.下列属于档案工作基本原则的是()
A.统一领导、分级管理B.完整齐全C.真实可靠D.便于查阅
答案:A
4.电子档案的载体不包括()
A.磁带B.光盘C.纸质D.硬盘
答案:C
5.全宗号由()给定。
A.立档单位B.档案形成者C.档案馆D.上级主管部门
答案:C
6.档案检索工具中,()属于目录类检索工具。
A.全宗指南B.档案索引C.案卷目录D.专题概要
答案:C
7.档案数字化的核心环节是()
A.数据挂接B.图像处理C.数据录入D.数字化转换
答案:D
8.以下不属于档案编研成果的是()
A.大事记B.组织沿革C.会议记录D.年鉴
答案:C
9.档案库房适宜的温度范围是()
A.14-24℃B.10-18℃C.18-28℃D.20-30℃
答案:A
10.档案收集工作首先应考虑的是()
A.丰富馆(室)藏B.加强来源管理C.保证档案质量D.遵循档案形成规律
答案:A
多项选择题(每题2分,共10题)
1.档案的基本属性有()
A.原始记录性B.信息性C.知识性D.文化性
答案:ABCD
2.档案整理工作的内容包括()
A.区分全宗B.全宗内档案分类C.立卷D.编目
答案:ABCD
3.档案保管工作的任务有()
A.维护档案的完整与安全B.防止档案的损坏C.延长档案的寿命D.维护档案的系统性
答案:ABC
4.档案检索的步骤包括()
A.分析检索需求B.选择检索工具C.确定检索途径和方法D.实施检索并获取结果
答案:ABCD
5.电子档案管理的特点有()
A.信息的非人工识读性B.信息存储的高密度性C.信息的易变性D.信息的共享性
答案:ABCD
6.档案鉴定工作的内容包括()
A.制定鉴定标准B.分析档案价值C.确定保管期限D.剔出无保存价值的档案并销毁
答案:ABCD
7.档案统计工作的基本要求是()
A.准确性B.及时性C.科学性D.完整性
答案:ABCD
8.档案编研工作的意义在于()
A.提高档案的利用效率B.保护档案原件C.传承历史文化D.促进档案信息的交流
答案:ABCD
9.档案收集的渠道有()
A.按规定接收归档B.征集历史档案C.零散文件的收集D.接收撤销单位的档案
答案:ABCD
10.档案管理现代化的内容包括()
A.管理观念现代化B.管理技术现代化C.管理人员现代化D.管理组织现代化
答案:ABCD
判断题(每题2分,共10题)
1.所有文件都需要归档保存。(×)
2.全宗是指一个独立的机关、组织或个人在社会活动中形成的全部档案。(√)
3.档案数字化后,原纸质档案可以随意处置。(×)
4.档案保管期限分为永久、长期、短期三种。(×)
5.档案检索工具只能手工编制。(×)
6.档案编研成果不需要审核。(×)
7.档案库房只要做好防火工作就行。(×)
8.档案统计工作只是为了了解档案数量。(×)
9.电子档案不需要进行备份。(×)
10.档案整理工作可以随意打乱文件之间的历史联系。(×)
简答题(每题5分,共4题)
1.简述档案的作用。
答案:档案具有凭证作用,是历史的真凭实据;具有参考作用,能为工作、研究等提供信息参考,促进知识传承与交流,助力各项事业发展。
2.简述档案整理工作的原则。
答案:遵循档案形成的规律,保持文件之间的历史联系,充分利用原有的整理基础,便于保管和利用。确保档案整理科学、有序,能更好地服务利用需求。
3.简述档案鉴定工作的意义。
答案:能区分档案价值,确定合理保管期限,避免庞杂。剔除无保存价值的档案,优化馆藏结构,集中资源保管重要档案,提高管理效率和利用效果。
4.简