档案考试题库及答案
一、单项选择题(每题2分,共10题)
1.档案的本质属性是()
A.历史性B.原始记录性C.信息性D.知识性
2.下列属于档案工作基本原则的是()
A.便于社会各方面的利用B.安全第一C.集中统一管理D.A和C
3.档案保管期限不包括()
A.永久B.长期C.短期D.临时
4.全宗是指()
A.一个机关的所有档案B.一个立档单位形成的全部档案
C.一组相关档案D.历史上某一时期的档案
5.档案整理工作的核心内容是()
A.区分全宗B.分类C.编目D.装订
6.档案检索工具中,()是查找档案最基本的工具。
A.全宗指南B.目录C.索引D.卡片
7.电子档案的特点不包括()
A.非人工识读性B.信息易变性C.物理载体稳定性D.信息与载体的可分离性
8.档案数字化的核心环节是()
A.档案扫描B.图像处理C.数据挂接D.数字化存储
9.档案编研工作的成品形式不包括()
A.大事记B.组织沿革C.档案工作总结D.专题文件汇集
10.下列不属于档案人员职业道德要求的是()
A.爱岗敬业B.保守机密C.追求效益D.服务社会
二、多项选择题(每题2分,共10题)
1.档案的作用包括()
A.凭证作用B.参考作用C.宣传教育作用D.历史研究作用
2.档案工作的内容包括()
A.收集B.整理C.鉴定D.保管E.检索F.编研G.利用
3.档案整理工作的基本要求有()
A.充分利用原有的整理基础B.保持文件之间的历史联系
C.便于保管和利用D.遵循档案形成的规律
4.档案保管工作的任务有()
A.维护档案的完整与安全B.防止档案的损坏
C.延长档案的寿命D.维护档案的系统性
5.档案检索工具按功能可分为()
A.馆藏性检索工具B.查检性检索工具C.介绍性检索工具D.综合性检索工具
6.电子档案管理的基本要求有()
A.真实性B.完整性C.可用性D.安全性
7.档案数字化过程中需要进行的工作有()
A.档案整理B.图像扫描C.数据录入D.数据审核E.存储备份
8.档案编研选题应遵循的原则有()
A.针对性原则B.新颖性原则C.可行性原则D.系统性原则
9.档案利用服务的方式有()
A.提供档案原件B.提供档案复制件C.出具档案证明D.开展档案咨询服务
10.档案统计工作的内容包括()
A.档案数量统计B.档案利用情况统计C.档案机构和人员统计D.档案保管条件统计
三、判断题(每题2分,共10题)
1.所有文件都能转化为档案。()
2.档案工作的目的是为了保存历史记录。()
3.全宗内档案分类只能采用一种方法。()
4.档案保管期限一旦确定就不能更改。()
5.档案检索工具只需要编制一种就可以满足利用需求。()
6.电子档案不需要进行备份。()
7.档案数字化后,纸质档案就可以销毁。()
8.档案编研工作不需要对档案内容进行审核。()
9.档案利用服务只能面向本单位内部人员。()
10.档案统计工作对档案工作的发展没有太大作用。()
四、简答题(每题5分,共4题)
1.简述档案收集工作的要求。
答:要丰富和优化馆(室)藏,保证档案的齐全完整,遵循档案形成规律,保持文件之间的有机联系,要注重收集不同载体档案,严格执行收集制度和手续。
2.简述档案鉴定工作的主要内容。
答:一是制定鉴定标准,明确不同档案的保管期限;二是具体判定档案的价值,确定其保管期限;三是剔除无保存价值的档案,对已到保管期限的档案进行销毁或处理。
3.简述电子档案管理与纸质档案管理的不同点。
答:电子档案非人工识读,信息易变且与载体可分离,对技术和存储环境要求高;纸质档案直观,物理载体相对稳定,但易受自然因素损坏。管理方法、技术手段等存在差异。
4.简述档案利用工作的意义。
答:实现档案价值,为社会各方面提供凭证和参考,促进知识传播与交流,支持各项工作决策和研究,发挥档案的社会效益和经济效益,推动档案工作发展。
五、讨论题(每题5分,共4题)
1.讨论在数字化时代,档案工作面临的机遇和挑战有哪些?
答:机遇是数字化提高管