第1篇
一、前言
物业工程部是物业管理公司的重要组成部分,负责小区的设施设备维护、维修、保养以及日常管理工作。为了确保物业工程部的正常运作,提高工作效率,降低成本,特制定本人员配置方案。
二、部门职责
1.负责小区内所有设施设备的日常维护、维修和保养工作;
2.负责小区内公共区域的绿化、保洁、卫生等工作;
3.负责小区内安全设施的检查、维护和保养工作;
4.负责小区内设施设备的更新、改造和升级工作;
5.负责小区内公共设施的维修、更换和安装工作;
6.负责小区内设施设备的运行数据统计和分析工作;
7.负责与政府部门、供应商、施工单位等相关部门的沟通协调工作。
三、人员配置原则
1.人员配置应遵循合理、高效、专业、稳定的原则;
2.人员配置应考虑部门职责、工作量、工作性质等因素;
3.人员配置应注重人才培养和团队建设;
4.人员配置应遵循公平、公正、公开的原则。
四、人员配置方案
1.部门经理
部门经理1名,负责部门全面工作,包括人员管理、工作安排、成本控制等。要求具备5年以上物业管理经验,熟悉相关法律法规,具备较强的组织协调能力和团队管理能力。
2.技术主管
技术主管1名,负责技术支持和设备管理工作。要求具备相关专业背景,具备3年以上设施设备管理经验,熟悉各类设施设备的运行原理和维护保养方法。
3.维修工
维修工5名,负责日常维修工作。要求具备相关技能证书,具备2年以上维修经验,熟悉各类设施的维修方法和技巧。
4.保养工
保养工3名,负责日常保养工作。要求具备相关技能证书,具备1年以上保养经验,熟悉各类设施的保养方法和流程。
5.保洁工
保洁工10名,负责公共区域的保洁工作。要求具备良好的服务意识,具备1年以上保洁经验,熟悉保洁工具和清洁剂的使用。
6.绿化工
绿化工2名,负责小区绿化工作。要求具备相关技能证书,具备2年以上绿化经验,熟悉绿化植物的种植、修剪、施肥等养护方法。
7.安全员
安全员2名,负责小区安全管理工作。要求具备相关技能证书,具备2年以上安全管理经验,熟悉安全管理知识和应急预案。
8.设备管理员
设备管理员2名,负责设备档案管理、设备采购、设备验收等工作。要求具备相关技能证书,具备1年以上设备管理经验,熟悉设备管理流程和规范。
9.文员
文员1名,负责部门文件管理、资料整理、信息统计等工作。要求具备良好的沟通能力和文字处理能力,具备1年以上行政工作经验。
10.临时工
根据实际工作需要,可适当聘请临时工协助完成部分工作。
五、人员培训与发展
1.定期组织员工参加各类专业培训,提高员工的专业技能和综合素质;
2.建立员工晋升机制,为员工提供良好的职业发展平台;
3.鼓励员工参加各类职业资格考试,提升个人职业素养;
4.定期开展团队建设活动,增强团队凝聚力和战斗力。
六、总结
本人员配置方案旨在优化物业工程部的人员结构,提高工作效率,降低成本,确保小区设施设备的正常运行。通过合理的配置和有效的管理,为业主提供优质的服务,提升物业管理水平。在实施过程中,应根据实际情况进行调整和优化,以适应不断变化的市场需求和业主需求。
第2篇
一、引言
物业工程部是物业管理公司的重要组成部分,主要负责物业项目的工程管理、设施设备维护、维修保养等工作。为了确保物业项目的正常运行,提高服务质量,满足业主需求,特制定本人员配置方案。
二、部门职责
1.负责物业项目的工程管理,包括工程设计、施工、验收等环节;
2.负责物业项目的设施设备维护、维修保养,确保设备正常运行;
3.负责物业项目的安全管理,预防安全事故发生;
4.负责物业项目的节能减排,提高能源利用效率;
5.负责与政府部门、业主、供应商等沟通协调,确保各项工作顺利开展。
三、人员配置原则
1.合理配置,满足项目需求;
2.专业对口,提高工作效率;
3.结构合理,保持部门活力;
4.按需调整,适应市场变化。
四、人员配置方案
1.部门经理
职位:物业工程部经理
职责:
(1)负责物业工程部的全面管理工作;
(2)制定部门工作计划,并组织实施;
(3)协调与各部门、业主、供应商的关系;
(4)监督部门预算执行情况,控制成本;
(5)负责部门人员的培训、考核和激励。
任职资格:
(1)大专及以上学历,建筑、工程、物业管理等相关专业;
(2)5年以上物业工程管理经验,熟悉国家相关政策法规;
(3)具备较强的组织协调能力、沟通能力和领导能力;
(4)持有相关资格证书。
2.技术主管
职位:技术主管
职责:
(1)负责工程项目的施工、验收等工作;
(2)负责设施设备的维护、维修保养工作;
(3)负责工程项目的安全管理;
(4)负责技术档案的管理。
任职资格:
(1)大专及以上学历,建筑、工程、物业管理等相关专业;
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