住宅小区开荒保洁服务保洁管理服务的总体目标及框架设想
对于XX项目保洁的服务工作,我们将按照招标文件中的条款做为内控标准,按照“XX市保洁管理优秀单位”标准,制定相应的实施方案并实现目标。
一、实施一体化运作
为xx项目保洁建筑、设施设备、工作人员、领导提供高品质的保洁服务,创造一个安全、清新、舒适的展览环境。
二、实施规范化服务
严格认真推行并实施规范化服务,达到细微、周到、真诚、规范的服务要求,定期向业主发放保洁服务工作征询意见单,对合理的建议及时整改,努力提高业主满意度,使保洁服务综合满意率达到98%以上。
三、规范保洁应急体系
建立严格规范的保洁防火、浸水、治安等应急体系,定期演练,防患于未燃。
四、规范管理设备设施
确保各类设备设施运行良好。设立报修、接待电话平台,配置电脑记录,为业主创立一个规范便捷、服务到位、维修服务配套的信息平台。
五、规范值班制度
规范和完善24小时值班制度,对业主对开荒保洁服务报修、求助、建议、咨询、投诉等及时反馈,专有、保密区域计划预约处理,建立配套的回访制度和记录。
1.接到任何报修10分钟内到达现场处理(预约除外)。小修半小时内修复。有完整的报修、维修和回访记录。服务时限不得因节假日和休息时间顺延。
2.如有投诉,在8小时内答复处理。
六、日常管理服务标准
1.统一着装,挂牌上岗,仪表整洁规范。
2.制定开荒保洁管理与开荒保洁服务工作计划并组织实施,每月向委托方报告一次计划实施情况。
3.应符合保洁管理行业相关标准。做到文明服务、优质服务。
4.有明确的值班制度和交接班制度,工作有记录。
5.制定管理处内部管理制度、考核制度和培训制度。
6.服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、急修服务内容、投诉渠道。服务窗口布置应人性化。
7.对业主的投诉在8小时内答复处理。
8.每年二次进行满意情况普测,对测评结果分析并及时整改。
9.建立档案管理制度,建立健全保洁管理档案(包括设备管理档案、业主资料档案、日常管理档案等)。
10.运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。
11.综合管理的其它服务项目达到约定的服务标准。
七、建立文明礼貌服务规范
建立文明礼貌服务规范,坚持文明服务。接待服务坚持使用文明用语;处理事务注意礼仪礼节,尊重业主;报修维修注意环境文明,和谐公共服务关系。
八、确保开荒保洁工作
确保卫生状况良好,垃圾日产日清,定期消杀,绿化环境洁净、舒适、宜人。