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项目沟通记录管理协议书
甲方：________（以下简称“甲方”）
乙方：________（以下简称“乙方”）
鉴于甲方与乙方就________项目（以下简称“本项目”）进行合作，为了确保项目沟通的有效性、及时性和准确性，双方经友好协商，特订立本协议书。
一、沟通目的
1.1本项目沟通的目的是确保双方在项目实施过程中能够及时了解项目进展、存在的问题及解决方案，确保项目顺利进行。
二、沟通原则
2.1双方应遵循以下沟通原则：
（1）诚实守信原则：双方在沟通中应诚实表达自己的观点和需求，遵守承诺。
（2）及时性原则：双方应确保沟通的及时性，对于重要事项应立即沟通。
（3）准确性原则：双方在沟通中应确保信息的准确性，避免因信息传递失误导致项目风险。
（4）有效性原则：双方应确保沟通的有效性，提高沟通效率。
三、沟通方式
3.1双方沟通方式包括但不限于以下几种：
（1）会议沟通：双方定期召开项目会议，就项目进展、存在的问题进行讨论。
（2）书面沟通：双方可通过电子邮件、即时通讯工具等方式进行书面沟通。
（3）现场沟通：双方可根据需要，进行现场沟通。
四、沟通记录
4.1双方应对沟通内容进行记录，包括以下内容：
（1）沟通时间、地点、参与人员；
（2）沟通主题；
（3）沟通内容；
（4）沟通结果及后续行动计划。
4.2双方应对沟通记录进行归档管理，以便日后查询和追溯。
五、保密条款
5.1双方在沟通过程中所获悉的对方商业秘密、技术秘密等保密信息，应予以严格保密。
5.2双方违反保密义务的，应承担相应的法律责任。
六、争议解决
6.1双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、协议生效
7.1本协议自双方签字（或盖章）之日起生效。
7.2本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
甲方（盖章）：________
乙方（盖章）：________
签订日期：________年________月________日
项目沟通记录管理协议书（二）
甲方：（项目发起方/委托方）
乙方：（项目执行方/承接方）
鉴于甲乙双方就项目沟通记录管理事宜达成一致意见，为明确双方的权利、义务和责任，特制定本协议书。
一、协议目的
1.确保项目沟通的有效性、及时性和准确性。
2.规范项目沟通记录的整理、保存和归档工作。
3.明确双方在项目沟通过程中的责任和义务。
二、协议内容
1.项目沟通方式
（1）甲乙双方应通过以下方式保持沟通：
1.电话、短信、微信、电子邮件等通讯工具；
2.定期召开项目会议；
3.项目进度报告、项目变更通知等书面文件。
（2）甲乙双方应确保沟通方式的畅通，如遇到沟通不畅，应及时采取措施解决问题。
2.项目沟通记录
（1）甲乙双方应对以下项目沟通内容进行记录：
1.项目启动、实施、验收等阶段的重要沟通事项；
2.项目进度、问题、风险等信息；
3.项目变更、调整等决策性沟通事项；
4.其他与项目相关的重要沟通事项。
（2）沟通记录应包括以下内容：
1.沟通时间、地点、参与人员；
2.沟通内容、结果及处理意见；
3.沟通方式（如书面、口头等）；
4.沟通记录人。
3.沟通记录整理、保存和归档
（1）甲乙双方应对沟通记录进行整理、保存，并建立沟通记录档案。
（2）沟通记录档案应包括以下内容：
1.沟通记录表；
2.会议纪要、项目报告等书面文件；
3.项目变更、调整等决策性沟通文件。
（3）甲乙双方应确保沟通记录档案的完整、准确、真实，不得篡改、伪造、销毁沟通记录。
4.沟通记录的查阅和使用
（1）甲乙双方有权查阅对方的沟通记录档案，查阅时需遵守以下规定：
1.不得泄露对方商业秘密；
2.不得篡改、损坏沟通记录；
3.不得擅自复制、传播沟通记录。
（2）甲乙双方在使用沟通记录时，应注明出处，尊重对方知识产权。
三、协议期限
本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，至项目终止之日止。
四、违约责任
1.甲乙双方违反本协议规定的，应承担相应的法律责任。
2.由于一方违约导致项目无法按期完成，违约方应承担相应的赔偿责任。
五、争议解决
本协议在履行过程中如有争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
六、其他约定
1.本协议一式两份，甲乙双方各执一份。
2.本协议未尽事宜，可由双方另行协商补充。
甲方（盖章）：
乙方（盖章）：
签订日期：____年____