?公务应用文
第一节通知
第二节通报
第三节通告
第四节报告;第一节?通知
学习目标
了解通知的含义、特点
理解通知的类型
掌握通知的结构与写作方法,能够拟写事项通知、会议通知;一、通知文体概述
(一)通知的文体含义
通知使用范围广泛,是各级党政机关、社会团体、企事业单位在公务活动中最常使用的一种文书。通知是用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项,在批转、转发公文时使用的一种公文。
(二)通知的特点
１应用广泛,使用频率高
通知不受发文单位级别、性质的限制,不论是国家最高领导机关还是基层企事业单位,不论是国家大事还是单位内部的具体事务,都可以使用通知行文。通知也不受内容繁简的制约,可用于传达重要指示、布置工作,也可用于通知一般事项,写作比较灵活,使用方便。;一、通知文体概述
(二)通知的特点
２带有明显的时效性
通知所涉及的事项一般不容拖延,要求立即办理或执行。有些通知还指定有效期,即在指定的一段时间内有效。
３多具有指导性
通知大多属于下行文,明显体现出指导性.上级机关单位向下级机关单位用通知行文,尤其是布置工作、批转文件等的通知,都要明确指出处理某些问题的原则和方法,说明需要做什么、怎样做、达到什么要求等,这些通知对下级机关单位的工作起指挥、指导作用,对有关人员有较强的约束力。;二、通知的类型
(一)事项通知事项通知用于上级机关单位要求下级机关单位办理某些事项,除交代任务外,通常还会提出工作原则和要求让受文单位贯彻执行,具有强制性和行政约束力。
(二)知照通知知照性通知是用于告知有关单位或有关人员某些事项或某些信息的通知,如成立或撤销机构、调整办公时间、更改电话,更正文件差错、告知放假时间等均使用知照性通知。
(三)会议通知会议通知是告知有关单位或个人参加会议的通知。
(四)批转转发通知批转转发通知用于批转下级机关的公文,转发上级和不相隶属机关的公文,这类通知是由通知本身和被批转、转发、印发(颁发、发布)的文件组合而成.一般有三种形式:
◆批转通知。◆转发通知。◆印发通知。;三、通知的结构与写作方法
(二)主送机关
主送机关是文件送达的机关,主送机关往往负责办理和执行文件要求。
主送机关可以是一个或多个.当主送机关数量比较少时,应当采用机关全称或规范化简称,如果主送机关数量比较多则可以采用同类型机关统称。普发性下行文的主送机关还可以省略。
通知的主送机关往往是下级单位,多采用统称,后加冒号,例如“各部门:”或“各单位:”。
(三)正文
通知的正文包括缘由、事项、要求三部分,其中事项是主体部分.不同种类的通知,其正文的写法也不尽相同.
１事项通知的正文事项性通知一般用于传达、安排事务性工作,要使受文单位了解通知的内容(即事项),以及做什么、怎样做、具体要求等,所以这类通知的正文一般包括三部分。;三、通知的结构与写作方法
(三)正文
１事项通知的正文
(１)开头部分:说明下发通知的背景、根据或目的应简明扼要,让受文单位清楚该项工作的意义。
(２)事项部分:较为详细地提出事项安排或要求.如果内容较多,则要分条列项来写,将通知的具体内容一项一项列出,把布置的工作阐述清楚,并讲清要求、措施、办法等。
(３)结尾部分:多提出贯彻执行要求,用“请遵照执行”“请贯彻执行”等习惯用语,但也有的不写惯用语。
２知照通知的正文
知照性通知的正文,格式多样,写法比较灵活.根据通知的内容交代清楚行文的依据、目的和事项即可,要求文字简练、明晰。;三、通知的结构与写作方法
(三)正文
３会议通知的正文
会议通知由于类型不同,其正文的写法也不尽相同。
(１)小型会议或内部会议通知:本机关单位内部使用的会议通知,内容比较简单,在通知事项中只需说明会议内容、具体时间和地点、出席人员、需准备的材料等,语言力求简短明白.
(２)大型会议通知:通过文件传递渠道发出的会议通知通常比较复杂,与会方一般分属不同的机关单位,此时会议通知的要素应力求全面,表述应准确清楚,避免产生歧义。一般应写明会议名称、召开会议的原因和目的、主要议题、与会人员、报到及会议时间地点、乘车路线、需要的材料等,有时还要写明会务经费、食宿标准、是否有回执、会议联系人、联系电话等内容.为保证条理清晰,这类会议通知通常采