江西资料员合同协议
?甲方（委托方）：
姓名：______________________
身份证号：______________________
联系地址：______________________
联系电话：______________________
乙方（受托方）：
公司名称：______________________
统一社会信用代码：______________________
法定代表人：______________________
联系地址：______________________
联系电话：______________________
鉴于甲方有资料整理及相关工作需求，乙方具备提供专业资料员服务的能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方提供资料员服务事宜达成如下协议：
一、服务内容及要求
（一）服务内容
1.工程资料收集与整理
乙方负责收集、整理甲方指定工程项目从项目前期筹备到竣工验收全过程中产生的各类资料，包括但不限于项目立项文件、可行性研究报告、设计图纸、施工过程中的各类技术文件、质量检验报告、安全资料、进度报表以及竣工验收文件等。确保资料的完整性、准确性和规范性，符合国家及地方相关工程建设资料管理规定。
2.资料归档与保管
对收集整理好的工程资料进行科学分类、归档，并妥善保管于乙方指定的符合档案管理要求的存储环境中。建立资料台账，便于甲方随时查阅和调用。在项目交付使用后，按照国家档案管理规定的保管期限进行长期保存，确保资料的安全性和可追溯性。
3.资料报送与协调
负责将整理好的工程资料按照工程建设程序和相关部门要求，及时、准确地报送至建设单位、监理单位、质量监督部门等相关单位，并与各单位进行有效的沟通协调，确保资料报送工作顺利进行，避免因资料问题导致的工程进度延误或其他不良后果。
4.资料数字化处理
根据甲方需求，对部分重要资料进行数字化处理，包括扫描、存储、建立电子档案索引等，以便于资料的远程查阅和共享。确保数字化资料的质量和安全性，防止数据丢失或损坏。
（二）服务要求
1.专业资质
乙方应具备从事资料员工作所需的相关专业知识和技能，其工作人员应持有有效的资料员岗位证书，并具备丰富的工程资料管理经验。
2.工作质量
乙方提供的资料整理及归档服务应符合国家及地方现行的工程建设资料管理规范和标准，确保资料真实、准确、完整、清晰，格式规范统一。资料整理过程中应严格按照工程实际进度同步进行，不得出现资料滞后或虚假编造等情况。
3.工作效率
乙方应制定合理的工作计划和进度安排，确保各项服务工作按时完成。在资料收集过程中，应积极主动与甲方及其他相关部门沟通协调，避免因沟通不畅导致工作延误。对于紧急报送的资料，应在接到通知后的规定时间内完成整理和报送工作。
4.保密义务
乙方应对在服务过程中知悉的甲方商业秘密、工程资料及其他敏感信息予以严格保密，未经甲方书面同意，不得向任何第三方披露或使用。在服务结束后，乙方应将所有涉及甲方的资料及信息归还甲方或按照甲方要求进行销毁处理。
二、服务期限
本协议服务期限自____年__月__日起至____年__月__日止。服务期限届满前，双方如无异议，则本协议自动延续[x]个月。若甲方或乙方需提前终止协议，应提前[x]天书面通知对方。
三、费用及支付方式
（一）费用标准
甲方应向乙方支付的服务费用为人民币[具体金额]元（大写：______________________元整）。此费用为固定总价，包含乙方完成本协议约定的全部服务内容所需的人工费用、办公费用、交通费用、资料整理费用、数字化处理费用、存储保管费用以及因履行本协议而产生的一切税费等。
（二）支付方式
1.预付款
协议签订后[x]个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款，即人民币[具体金额]元（大写：______________________元整）。
2.进度款
在服务期限过半时，经甲方对乙方已完成的服务工作进行检查验收合格后，甲方向乙方支付服务费用的[x]%，即人民币[具体金额]元（大写：______________________元整）。
3.尾款
在本协议服务期限届满且乙方完成全部服务工作，并经甲方及相关部门对工程资料进行最终验收合格后，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币[具体金额]元（大写：______________________元整）。
乙方应在每次申请付款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。
四、双方权利与义务
（一）甲方权利与义务