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亿达集团大连圣元房地产开发有限公司招标采购管理办法
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亿达集团大连圣元房地产开发有限公司
招标采购管理办法
目录
目的
适用范围
招标组织机构
招标组织机构职责
招标范围
招标原则
供应商管理
招标程序及工作界面
招标作业指导
招投标资料管理
签订合同与履行评价
罚则
招标管理办法的配套文件
招标采购管理办法
为了规范公司招标工作，明确招标审批权限，有效控制项目成本，遵照亿达集团《招标采购管理规定》及投资公司《招标管理规定》，结合亿达房地产股份有限公司《招标采购管理办法》制定本办法。
一、目的
1.1规范工程和材料设备采购招标的操作程序,减少人为随意性；
1.2明确招标组织部门和参与部门的招标工作界面,明确部门责任,避免产生工作盲区；
1.3控制项目成本，维护公司利益,培养及选择长期合作分供方；
1.4保证项目工程质量和材料设备品质，提升产品品牌形象。
二、适用范围
2.1本管理办法适用于圣元公司（以下简称本公司）施工、监理、材料、设备的招标采购。
2.2设计、营销等分供方选择参照本管理原则另行制定相应管理办法。
三、招标组织机构
3.1招标委员会
公司设立招标委员为公司招标工作的决策机构。
招标委员会主任由公司总经理担任，成员为成本、工程、设计、财务主管领导，委员会名单报投资公司审批。
3.2招标办公室（下称招标办）
招标办是公司招标采购工作的常设执行机构，组织招标并进行全过程管理，招标办设在各项目成本管理部，招标办主任由各项目造价管理部经理兼任。
3.3招标小组
招标小组是一个针对某项或某类标的的招标采购项目组织，由招标办牵头组织，工程、设计等相关部门负责调度有关人员，组成该项采购的招标小组，招标小组成员不少于三人且分属不同专业，招标小组实行组长负责制。
序号
分工
设计类招标
工程试验、咨询类招标
造价采购部负责实施的招标
营销类招标
工程招标
材设招标
营销推广
软装饰
1
组长
设计部职能负责人
工程部职能负责人
造价采购部职能负责人
营销部职能负责人
2
常设组员
营销部职能负责人或授权人
造价采购部职能负责人
工程部职能负责人
项目营销经理
工程部职能负责人或授权人
项目工程经理
设计部职能负责人或授权人
造价采购部职能负责人或授权人
项目成本经理
采购主管
造价采购部职能负责人或授权人
项目设计经理
项目成本经理
项目营销经理
项目设计经理
项目设计经理
项目成本经理
相关专业工程师
采购主管
1）招标小组组长必须参加。如不能参加，缺席会议者应授权同意召开，否则会议无效。
2）根据公司发展阶段造价采购部职能负责人、工程职能负责人、设计部职能负责人、营销部职能负责人可授权其他人做招标管理小组组长但其仍为第一责任人。
3）对于与物业后期维保有关的合同，物业公司品质保障部负责人应参与。
3.4评（议）标小组
评（议）标小组是一个临时组织，在招（议）标期间由招标委员会任命，由至少一名招标委员会委员和相关部门负责人组成，人数在三人以上，负责评审标书和投标单位谈判。评标小组在确定中标单位之后随即解散。
3.5监督小组
监督小组由人事、法务人员组成，不少于二人。
四、招标组织机构职责
4.1招标委员会职责
4.1.1审定招标计划、招标方式；
4.1.2决定评标小组人员组成；
4.1.3审定评标原则和评标办法；
4.1.4审定投标单位资格；
4.1.5确定或推荐中标单位。
4.2招标办职责
4.2.1编制招标计划，控制整个招标工作进度
4.2.2负责合格供应商管理，建立合格供应商数据库，定期组织评审合格供应商，组织考察供应商并出具考察报告报招标委员会审批
4.2.3牵头组建招标小组
4.2.4投标单位资质预审
4.2.5组织发售标书，接收投标文件
4.2.6组织评标澄清和商务谈判
4.2.7主持开标、评标工作
4.2.8下发中（落）标通知书
4.2.9组织招标合同的签订
4.2.10监督合同的执行
4.2.11负责招标资料的收集、整理、归档、保存
4.3招标小组职责
4.3.1编制招标文件
4.3.2考察供应商
4.3.3组织投标人勘察现场
4.3.4答疑
4.4评标小组职责
4.4.1根据招标文件已经确定的评标原则和方法进行核对比较综合评审；
4.4.2要求投标单位就投标文件中不明确的内容作必要的澄清和说明
4.4.3负责整理评标报告并根据评标结果向招标委员会推荐中标侯选单位，并注明排列顺序；
4.4.4对商务标、技术标评定的结果负责；
4.5监督小组职责
4.5.1监督对投标人的资格审查情况
4.