基本信息
文件名称:Outlook规则及文件夹导入导出.doc
文件大小:667 KB
总页数:12 页
更新时间:2025-05-25
总字数:约1.53千字
文档摘要

百度邮件系统用户配置手册

Outlook文件夹及规则导入导出

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1.0

200

制定初稿

冯永校

目录

TOC\o1-3\h\z\u百度邮件系统用户配置手册 1

Outlook文件夹及规则导入导出 1

1. Outlook文件夹导出与导入 3

1.1. 概述 3

1.2. 导出步骤 3

1.3. 导入步骤 5

2. 规则的导出与导入 8

2.1. 导出规则 8

2.2. 导入规则 9

Outlook文件夹导出与导入

概述

本文档适用于Outlook2003或Outlook2007客户端

导出步骤

选择以前的Outlook配置文件,点击“文件”,选择“导入和导出”

在“导入和导出向导”,选择“导出到一个文件”

在“创建文件的类型”页,选择“个人文件夹文件(.PST)”

在“选定导出的文件夹”页,选择您要导出的文件夹,这里为“个人文件夹”

勾选“包括子文件夹”,点击“筛选”

在“筛选”窗口选择“其他选择选项卡”,选择仅当邮件“带有红色标志”(确保该用户的邮件没有该标志,如果有,可以选择其他选项卡)。点击“确定”,返回主界面,点击下一步

指定导出文件位置,这里放在桌面,在“选项”处保留默认选项

导入步骤

点击“文件”,选择“导入和导出”

在“导入和导出向导”,选择“从另一个程序或文件导入”

在“导入文件的类型”页,选择“个人文件夹文件(.PST)”

指定导入文件位置,这里放在桌面,在“选项”处保留默认选项

在“下面位置选择要导入的文件夹”处用户可以根据需要选择要导入的文件夹,这里保持默认,勾选“包括子文件夹”,在导入项目到相同文件夹处选择“邮箱–账户名”,这里为演示账号

导入结果

规则的导出与导入

导出规则

点击“工具”,选择“规则和通知”

弹出“规则和通知”窗口选择“选项”

选择“导出规则”

将规则指定位置后,点击两次确定,退出规则导出向导

导入规则

点击“工具”,选择“规则和通知”

弹出“规则和通知”窗口选择“选项”

选择“导入规则”,指定到刚才导出的规则的位置,并选择,点击确定

导入完成后

由于该规则还是个客户端规则,需要将其修改为服务器规则,双击该规则

取消“仅在本机”并修改文件夹位置,完成后如图

点击完成,规则显示如下,点击确定。规则导入成功。注意,如果有多条规则,您需要为每条规则都进行相应修改,才能在MAPI方式的客户端及服务器端生效。