百度邮件系统用户配置手册
Outlook文件夹及规则导入导出
版本更新摘要
版本
日期
摘要
更新人
审阅人
1.0
200
制定初稿
冯永校
目录
TOC\o1-3\h\z\u百度邮件系统用户配置手册 1
Outlook文件夹及规则导入导出 1
1. Outlook文件夹导出与导入 3
1.1. 概述 3
1.2. 导出步骤 3
1.3. 导入步骤 5
2. 规则的导出与导入 8
2.1. 导出规则 8
2.2. 导入规则 9
Outlook文件夹导出与导入
概述
本文档适用于Outlook2003或Outlook2007客户端
导出步骤
选择以前的Outlook配置文件,点击“文件”,选择“导入和导出”
在“导入和导出向导”,选择“导出到一个文件”
在“创建文件的类型”页,选择“个人文件夹文件(.PST)”
在“选定导出的文件夹”页,选择您要导出的文件夹,这里为“个人文件夹”
勾选“包括子文件夹”,点击“筛选”
在“筛选”窗口选择“其他选择选项卡”,选择仅当邮件“带有红色标志”(确保该用户的邮件没有该标志,如果有,可以选择其他选项卡)。点击“确定”,返回主界面,点击下一步
指定导出文件位置,这里放在桌面,在“选项”处保留默认选项
导入步骤
点击“文件”,选择“导入和导出”
在“导入和导出向导”,选择“从另一个程序或文件导入”
在“导入文件的类型”页,选择“个人文件夹文件(.PST)”
指定导入文件位置,这里放在桌面,在“选项”处保留默认选项
在“下面位置选择要导入的文件夹”处用户可以根据需要选择要导入的文件夹,这里保持默认,勾选“包括子文件夹”,在导入项目到相同文件夹处选择“邮箱–账户名”,这里为演示账号
导入结果
规则的导出与导入
导出规则
点击“工具”,选择“规则和通知”
弹出“规则和通知”窗口选择“选项”
选择“导出规则”
将规则指定位置后,点击两次确定,退出规则导出向导
导入规则
点击“工具”,选择“规则和通知”
弹出“规则和通知”窗口选择“选项”
选择“导入规则”,指定到刚才导出的规则的位置,并选择,点击确定
导入完成后
由于该规则还是个客户端规则,需要将其修改为服务器规则,双击该规则
取消“仅在本机”并修改文件夹位置,完成后如图
点击完成,规则显示如下,点击确定。规则导入成功。注意,如果有多条规则,您需要为每条规则都进行相应修改,才能在MAPI方式的客户端及服务器端生效。