传统会计与电算化会计的差别
把电子计算机应用于会计工作,完成会计数据处置的电算化,在我国
起步比拟晚,但开展很快。短短的十几年,曾经有上百万家企事业单位在
会计工作中运用了计算机,其中一局部曾经建成完好的会计信息系统,用
计算机替代手工记帐,靠计算机有效停止完成记帐、算帐、报帐任务,并
且已组建了几百家开发和营销会计软件的专业公司,同时又有外国软件
引入而构成了统一、开放、竞争有序的会计软件市场,剧烈的竞争,促进
了我国会计软件程度的进步,推进了计算机在我国会计工作中应用范围
的扩展,十几年来计算机在我国会计工作中的应用呈现了较大的变化。
同时也使传统会计与电算化会计的差别日趋明显。
二、传统会计与电算化会计的差别
传统会计与电算化会计的界线有很多种分法,这里就以计算机介入
会计工作作为电算化会计的一个标志。计算机的介入,使传统会计与电
算化会计产生了许多差别,其详细表现为:
(一)会计工作办法的变化运算工具由算盘变为计算机,其信息载体
由纸张变为磁性资料(磁带、磁盘等)。
(二)簿记规则不同传统会计规则日记帐、总帐要用订本或帐册,明
细帐要用活页式帐册,帐簿记载的错误要用划线法或红字更正法更正,帐
页中的空页,空行要用红线划销。会计电算化后,不可能采用传统会计一
套改错办法,为了保证审计的追踪线索不致中缀,会计电算化系统规则,但
凡曾经注销过帐的数据不能更改(当然还要加以技术控制),即便有错,只
能采用输入“更正凭证”加以更正,以留下改动痕迹。关于需求打印的
帐页的空页,空行可用手工处置。会计电算化后打印输出的帐页是折迭
或带状的,与传统的帐簿明显不同。一个成熟的会计电算化系统是勿需
仿照传统会计中设立日记帐、明细帐、总帐三套帐簿的,更不用全部打
印。手工帐簿用三套帐簿来完成互相牵制,互相校正的目的。而电子计
算机经过对系统的分类、排序、兼并、随时能够生成任何一种帐簿方
式,由于是一种程序完成登帐工作,不存在帐帐、帐证、帐表的互相牵制
与校正问题。凭证正确,输入无误,那么打印出来的帐页绝对正确,否则计
算机就不会认可。由于打印量大,成熟的会计电算化系统普通都将数据
存储在磁盘中。有关文件规则必需打印帐簿,只是为了顺应目前一局部
人翻阅传统帐簿的老习气。随着会计电算化的开展,控制计算机学问的
人越来越多,人们将更习气在电脑上查阅帐簿,“无纸化会计”终将替代
论文网“有纸化会计”。
(三)帐务处置程序的不同传统会计的帐务处置程序有四种,但是都
防止不了反复转抄与计算的基本弱点,伴之而来的是人员与环节的增加
与过失的增加;会计电算化系统的帐务处置程序有两种计划可取,按目前
的经济情况与开发程度,取第一计划,即根本上按传统会计的方式停止系
统移植;第二计划为理想化的全自动处置程序,即:(1)会计凭证磁性化(或
条形码)。在规格化的会计凭证上,用磁性墨水书写(或打上条形码),由阅
读机辨认后将数据保送到计算机。(2)计算机内以“资产担任表”、
“损益表”、“现金流量表”三大财务报表为中心,分别对数据停止处
置,同时辅以本钱核算模块程序。(3)由用户定义输出方式与结果,输出设
备(显现器,打印机)提供查询与打印。而在输入——处置——输出过程
中,其中心是输入环节的控制。会计电算化后的帐务处置程序不因企业
不同或本钱核算对象不同而不同;相反,本钱核算只是其中的一小局部程
序,随着计算机技术的开展和本钱核算的进一步标准化,能够将不同行业
的本钱核算程序以软件固化方式拼装在计算机里。这样,从会计凭证到
会计报表,一切传统会计的中间过程都不用与运用者见面,而任何请求的
输出都能得到满足。
(四)会计工作组织体制的不同1.传统会计的会计工作组织体制以会
计事务的不同性质作为制度的主要根据,普通的传统会方案分如下的专
业组:资料组,工资组,资金组,本钱组,固定资产组,综合财务组。它们之间
经过信息材料传送、交流、树立联络、互相稽核牵制,使系统正常运转。
2.会计电算化系统的会计工作组织体制以数据的不同形态作为制定的
主要根据。普通会计电算化系统可划分如下专业组:数据(信息)搜集组
(以原始凭证作为原始数据,处置各项会计业务,其主要工作是面向系统
外部,相似传统会计的出纳工作);凭证编码组(按事前规则的编码准绳或
编码手册对凭证或需求数据处置的其它文件停止编码);数据处置组(包
括数据输入,处置,输出等项操作);系统维护组(对系统的软硬件维护,保证
系统的正常运转,满足系统的