基本信息
文件名称:活动公司框架合同协议.docx
文件大小:26.66 KB
总页数:7 页
更新时间:2025-05-26
总字数:约3.59千字
文档摘要

活动公司框架合同协议

?甲方(委托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(受托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方有举办各类活动的需求,乙方具备专业的活动策划、组织及执行能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,就甲方委托乙方承办活动事宜达成如下框架合同协议:

一、合同目的

本合同旨在明确甲乙双方在活动承办过程中的权利义务,确保活动顺利举办,实现双方的合作目标。

二、标的物或服务具体描述

活动范围及内容

1.活动类型:乙方将根据甲方需求承办[具体活动类型,如商业庆典活动、新品发布会、企业年会等]。

2.活动主题:[明确活动主题]

3.活动时间:[活动具体举办时间,精确到年月日时分]

4.活动地点:[详细地址,包括省、市、区、街道、门牌号等]

5.活动内容:

活动策划:乙方负责根据甲方要求进行活动整体策划,包括但不限于活动流程设计、创意构思、场地布置规划等,确保活动内容符合甲方品牌形象及活动目标。

场地布置:乙方应按照策划方案进行活动场地的布置,包括舞台搭建、音响设备安装调试、灯光效果设计、背景板制作安装、桌椅摆放、现场装饰等,营造出与活动主题相符的氛围。

人员安排:乙方负责安排活动所需的各类人员,包括主持人、礼仪人员、演员、技术保障人员等,并确保所有人员具备相应的专业素质和服务能力。

活动执行:乙方负责活动当天的整体执行,包括活动流程的把控、现场秩序维护、突发情况处理等,确保活动顺利进行。

活动宣传:乙方将根据甲方需求协助进行活动宣传,包括但不限于制作活动宣传海报、发布活动信息等,提高活动的知晓度和参与度。

服务标准

1.乙方提供的所有服务应符合国家相关法律法规及行业标准,确保活动的合法性、安全性和专业性。

2.活动策划方案应具有创新性和可行性,充分满足甲方的需求和期望。

3.场地布置应美观大方、整洁有序,达到较高的视觉效果和品质标准。

4.所有人员应具备良好的服务态度和职业素养,为活动参与者提供优质、高效的服务。

5.活动执行过程中应严格按照策划方案和时间表进行,确保活动的顺利进行和按时完成。

三、权利义务

甲方权利义务

1.权利:

有权对乙方的活动策划方案、场地布置方案、人员安排等提出意见和建议,并要求乙方进行修改和调整。

有权对活动执行过程进行监督和检查,对不符合要求的地方提出整改意见。

有权根据实际情况对活动内容、时间、地点等进行变更,但应提前通知乙方,并承担因变更产生的额外费用。

2.义务:

向乙方提供活动相关的详细信息和资料,包括但不限于活动主题、目的、预算、参与人员等,确保乙方能够准确理解甲方需求。

按照合同约定向乙方支付活动承办费用。

协助乙方办理活动所需的相关审批手续和证件(如需要)。

在活动现场为乙方提供必要的支持和配合,确保活动顺利进行。

乙方权利义务

1.权利:

有权要求甲方按照合同约定支付活动承办费用。

根据甲方提供的信息和资料,自主进行活动策划、组织和执行,但应确保活动符合合同约定和相关法律法规要求。

在活动执行过程中,有权根据实际情况对活动内容、人员安排等进行合理调整,但应提前通知甲方。

2.义务:

按照合同约定的服务标准和要求,为甲方提供优质、高效的活动承办服务。

制定详细的活动策划方案、场地布置方案、人员安排计划等,并提交甲方审核确认。

负责活动所需的各类物资和设备的采购、租赁、运输、安装调试等工作,并确保物资和设备的质量和安全性。

按照国家相关法律法规及行业标准,为活动购买足额的保险,包括但不限于公众责任险、财产险等,确保活动过程中的风险得到有效控制。

在活动执行过程中,做好安全防范工作,确保活动现场人员和财产的安全。如发生安全事故,应及时采取措施进行处理,并承担相应的法律责任。

活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动效果评估、经验教训总结等。

对甲方提供的信息和资料予以保密,不得泄露给任何第三方。

四、费用及支付方式

费用明细

1.活动策划费用:[具体金额],用于乙方进行活动整体策划,包括活动流程设计、创意构思、方案撰写等工作。

2.场地布置费用:[具体金额],涵盖舞台搭建、音响设备租赁、灯光效果设计