活动策划委托合同协议
?甲方(委托人):
姓名/名称:______________________
法定代表人:____________________
地址:________________________
联系方式:____________________
乙方(受托人):
姓名/名称:______________________
法定代表人:____________________
地址:________________________
联系方式:____________________
鉴于甲方有举办[具体活动名称]的需求,特委托乙方提供活动策划服务,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规,达成如下协议:
一、委托事项
1.活动名称:[具体活动名称]
2.活动主题:[详细阐述活动主题]
3.活动时间:[开始时间][结束时间]
4.活动地点:[具体地点]
5.活动规模:预计参与人数为[x]人,包括但不限于嘉宾、观众等。
6.活动目的:[说明举办此次活动的主要目的,例如品牌推广、产品发布、社交聚会等]
7.活动内容及形式:
[详细描述活动的具体流程,如开幕式、主题演讲、互动环节、表演节目、闭幕式等]
[说明活动所采用的形式,如线上线下结合、室内外活动、主题展览等]
二、双方权利与义务
(一)甲方权利义务
1.权利
有权对乙方的策划方案提出修改意见和建议,要求乙方按照甲方的要求进行调整和完善。
有权知晓活动策划的进展情况,定期或不定期向乙方了解工作进度。
有权对乙方提供的各项服务进行监督和检查,如发现乙方存在违约行为或服务质量不符合要求,有权要求乙方采取补救措施或承担相应责任。
2.义务
向乙方提供开展活动策划所需的相关资料和信息,包括但不限于活动背景、目标受众、预算范围、特殊要求等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。如因甲方提供资料不实导致的一切后果,由甲方自行承担。
按照本合同约定的时间和方式向乙方支付服务费用。
协助乙方协调与活动场地、相关部门、合作伙伴等方面的关系,为乙方开展工作提供必要的支持和便利条件。
在活动举办过程中,配合乙方完成活动现场的各项组织和协调工作,确保活动顺利进行。
(二)乙方权利义务
1.权利
有权要求甲方按照本合同约定提供相关资料和信息,并有权在甲方提供资料不完整或不准确时,要求甲方补充或更正。
根据本合同约定及甲方要求,独立制定活动策划方案,并按照甲方认可的方案开展活动策划及执行工作。
在活动策划及执行过程中,有权根据实际情况提出合理的建议和调整意见,但需提前告知甲方并取得甲方同意。
按照本合同约定收取服务费用。
2.义务
按照国家法律法规及行业规范,以及本合同约定,为甲方提供专业、优质、高效的活动策划服务,确保活动达到预期效果。
在合同签订后[x]个工作日内,向甲方提交详细的活动策划方案初稿,经甲方审核同意后,按照审核意见进行修改完善,并在[x]个工作日内提交最终策划方案。策划方案应包括但不限于活动流程安排、场地布置设计、宣传推广方案、人员组织安排、应急预案等内容。
负责活动所需的各项资源的筹备和协调工作,包括但不限于场地租赁、设备器材租赁、人员邀请、宣传物料制作、活动执行等。确保所筹备的资源符合活动要求,并在活动举办前完成各项准备工作的检查和调试,确保活动顺利进行。
在活动举办期间,安排专业的工作人员现场负责活动的组织、协调和执行工作,确保活动按照策划方案有序进行。及时处理活动现场出现的各种问题和突发情况,保障活动的安全、顺利进行。如因乙方原因导致活动出现延误、失误或其他不良后果,由乙方承担相应责任。
活动结束后,向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容,并协助甲方对活动进行后续的评估和分析工作。
对甲方提供的资料和信息严格保密,不得向任何第三方泄露。未经甲方书面同意,不得将本合同项下的服务内容转让给第三方或与第三方合作开展与本合同约定相同或类似的活动策划服务。
三、服务费用及支付方式
(一)服务费用
本合同服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方为完成本合同约定的活动策划及执行服务所需的全部费用,除本合同约定的情况外,不因任何因素调整。
(二)支付方式
1.合同签订后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%作为预付款,即人民币[x]元(大写:[大写金额])。
2.乙方提交最终活动策划方案并经甲方审核通过后[x]个工作日内,甲方向乙方支付服务费用的[x]%,即人民币[x]元(大写:[大写金