基本信息
文件名称:活动策划服务合同协议.docx
文件大小:26.76 KB
总页数:7 页
更新时间:2025-05-26
总字数:约3.46千字
文档摘要

活动策划服务合同协议

?甲方(委托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

乙方(受托方):

名称:______________________

法定代表人:________________

地址:____________________

联系方式:________________

鉴于甲方有举办[活动名称]的需求,乙方具备专业的活动策划服务能力,双方经友好协商,依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,就乙方为甲方提供活动策划服务事宜达成如下协议:

一、服务内容及要求

1.活动主题:[具体活动主题]

2.活动时间:[开始时间][结束时间]

3.活动地点:[详细地址]

4.活动规模:预计参与人数[x]人

5.服务内容

活动整体策划,包括但不限于活动流程设计、创意构思、环节安排等,确保活动符合甲方预期目标,富有吸引力和创新性。

场地布置方案制定与实施,根据活动主题和风格,进行场地的装饰布置,营造出适宜的活动氛围,包括但不限于舞台搭建、背景设计、灯光音响布置、道具摆放等。

活动宣传推广策划,制定宣传策略,通过多种渠道进行活动宣传,吸引目标受众参与,包括但不限于线上社交媒体推广、线下海报张贴、短信通知等,并负责宣传素材的设计与制作。

活动执行,现场统筹协调各环节工作,确保活动顺利进行,包括但不限于嘉宾接待、节目安排、互动环节组织、现场秩序维护等。

活动后期跟进,对活动效果进行评估总结,收集反馈意见,向甲方提供活动总结报告,并协助甲方处理活动后续相关事宜。

二、双方权利与义务

(一)甲方权利与义务

1.权利

有权对乙方提供的活动策划方案、场地布置设计、宣传推广方案等提出修改意见和建议,并要求乙方按照甲方意见进行调整。

有权在活动举办前及举办过程中对乙方的服务质量进行监督检查,对不符合要求的部分提出整改要求。

有权根据活动实际情况对活动内容、时间、地点等进行合理调整,但应提前通知乙方,并承担因调整可能给乙方造成的额外费用。

2.义务

向乙方提供开展活动策划服务所需的相关资料和信息,包括但不限于活动背景、目的、预算、参与人员名单、特殊要求等,并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。

按照本协议约定向乙方支付服务费用。

协助乙方办理活动相关的审批手续(如需要),提供必要的支持和配合。

在活动举办期间,安排专人负责与乙方沟通协调,及时解决活动过程中出现的问题。

(二)乙方权利与义务

1.权利

有权要求甲方按照本协议约定及时提供相关资料和信息,并支付服务费用。

根据甲方提供的资料和要求,独立进行活动策划、设计、执行等工作,但应确保所提供的服务符合法律法规及行业规范,且不侵犯任何第三方的合法权益。

在活动策划和执行过程中,根据实际情况提出合理的建议和调整方案,经甲方同意后实施。

2.义务

按照本协议约定的服务内容和要求,制定详细、合理、可行的活动策划方案,并提交甲方审核确认。在甲方审核通过后,严格按照方案执行,确保活动的顺利进行。

投入专业的人力、物力资源,确保服务质量。安排具备相应资质和经验的工作人员负责活动的策划、设计、执行、现场管理等工作,并提前将工作人员名单及职责告知甲方。

保证所使用的场地布置材料、宣传推广素材、活动道具等符合质量安全标准,无任何质量问题和安全隐患。如因乙方提供的物品或服务导致甲方或第三方人身伤害、财产损失等,乙方应承担全部赔偿责任。

严格遵守国家法律法规及活动举办地的相关规定,合法合规开展活动策划和执行工作。在活动举办前,办理好活动所需的各项审批手续(如需要),并承担因手续不全或违规操作导致的一切法律责任。

负责活动现场的安全管理工作,制定安全应急预案,采取必要的安全防范措施,确保活动现场人员的人身安全和财产安全。如发生安全事故,应立即采取措施进行处理,并及时通知甲方。

活动结束后,按照本协议约定向甲方提供活动总结报告,包括活动执行情况、效果评估、经验教训等内容,并协助甲方处理活动后续相关事宜。

对甲方提供的资料和信息严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方披露或使用。

三、服务费用及支付方式

(一)服务费用

本活动策划服务费用总计为人民币[x]元(大写:[大写金额])。此费用为固定总价,包含乙方为完成本协议约定服务内容所需的全部费用,除本协议约定的可调整费用外,不再因任何原因增加或减少。

(二)支付方式

1.预付款:甲方在本协议签订之日起[x]个工作